Assistent Financial Controller Centrum voor Informatie Technologie (0,8-1,0 fte)

Wij zoeken een enthousiaste Assistent Financial Controller voor het Centrum voor Informatie Technologie.

De functie is geplaatst binnen Team Financial Control. Dit team verzorgt de maand-, kwartaal- en jaarrapportages, en beantwoordt financiële, fiscale en administratieve vragen.
Als Assistent Financial Controller werk je als team met de Financial Controller samen met de Management Controller van het CIT. Je bent medeverantwoordelijk voor alle facetten van informatievastlegging- en voorziening. Je hebt een belangrijke rol bij het optimaal doen functioneren van de planning- en control cyclus en in het professionaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing van de klant. Standaardisering van werkwijzen en rapportages vormen voor u een belangrijke drijfveer. Je bevordert de kennisdeling binnen het FSSC.

Tot de functie behoren onder meer de volgende kerntaken

- Administreren en samenstellen van de maand- en kwartaalrapportage en jaarrekeningrapportage van het CIT, alsmede uitvoering en coördinatie van de periodeafsluiting.
- Administreren, samenstellen jaarrekening en begeleiden accountantscontrole van gelieerde rechtspersonen.
- Opstellen interne en externe financiële verantwoordingen.
- Opstellen voorafgaande journaalposten en memoriaalboekingen.
- Interne controle op mutatieverwerking, interne doorbelastingen en volledigheid van opbrengsten.
- Maandelijkse aansluiting salarisadministratie met grootboekadministratie, alsmede het opstellen en beoordelen van specificaties van balansrekeningen, verbandscontroles, interne waardenkringloop, de onderhanden werkposities, resultaatontwikkeling en de fte-ontwikkeling.
- Specificeren van afwijkingen tussen realisatie, budget, vorige periode, prognose en analyseren naar oorzaak.
- Cijfermatig voorbereiden van begrotingen en budgetten.
- Actualiseren van procesbeschrijvingen.
- Beantwoorden van fiscale vragen.
- Begeleiden administratief medewerkers.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, met ongeveer 6.500 medewerkers biedt zij kwalitatief hoogstaand onderwijs en is zij internationaal georiënteerd.

Het Financial Shared Service Centre (FSSC) is georganiseerd in 3 clusters en is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Binnen het Team Financial Control zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ingezet gaat worden bij het Centrum voor Informatie Technologie (CIT).

Het CIT is de IT-dienst van de Rijksuniversiteit Groningen. We beheren met circa 300 medewerkers de benodigde IT-faciliteiten en ondersteunende processen voor ruim 34.000 studenten en 6.500 medewerkers van de universiteit. Vanuit onze missie ‘onderwijs en onderzoek ondersteund door innovatieve en betrouwbare IT’ bieden we hoogwaardige data- en IT-oplossingen voor de RUG die tot de mondiale top van universiteiten behoort. Om iedere dag maximaal bij te kunnen dragen aan de strategische doelstellingen van de RUG werken we op een klantgerichte wijze met 30+ zelforganiserende teams in verschillende domeinen.

Onze kernwaarden zijn: Respect, Collegialiteit, Samen, Fun, Openheid en Commitment.

Met personeel en faciliteiten die van het hoogste niveau zijn, kan het CIT optreden als een enabler en innovator in onderwijs en onderzoek. Dit wordt verbeterd door de integratie van klanten in de organisatie te verbeteren, waardoor diensten kunnen worden ontwikkeld samen met mensen die ze gebruiken. De kracht van de universitaire gemeenschap wordt dus gebruikt om te innoveren en de kwaliteit in de hele organisatie te verbeteren. Dit leidt tot een universiteit die aantrekkelijk is voor studenten en onderzoekers vanwege de high-end IT-faciliteiten.

- Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie/Bedrijfskunde.
- Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.378 tot maximaal € 5.331 (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
- Een tijdelijk contract van een jaar.
- De mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Bij een 40-urige werkweek heb je 328 verlofuren per jaar.
- Goede scholingsfaciliteiten, thuiswerkfaciliteiten, fietsplan, bureaustoel en medewerkers sportvereniging (SPR).