Academic Coordinator PPE/ Studieadviseur

Als Academic Coordinator ben je de rechterhand van de opleidingsdirecteur. Jouw taken omvatten o.a.: directe ondersteuning van de opleidingsdirecteur bij strategische rapporten; eerste aanspreekpunt roosteraars, onderwijslogistiek en het team aanmelden en toelaten; ondersteunen en aanjagen van vernieuwingen op het gebied van werven van nieuwe studenten in samenwerking met PPE Programme Officer. Als studieadviseur adviseer en begeleid je onze Nederlandse en internationale studenten die aan het John Stuart Mill College de kleinschalige en intensieve Engelstalige bacheloropleiding Philosophy, Politics & Economics (PPE) volgen. Daarnaast heb je ook de studenten van de bachelor- en masteropleiding Filosofie onder je hoede. Als studieadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor de studenten, als coördinator hét aanspreekpunt voor docenten.

Jouw taken

• je bent de verbindende schakel tussen de opleidingsdirecteur, docenten, examencommissie, opleidingscommissies en de betrokken afdelingen
• je signaleert en registreert klachten met betrekking tot de opleiding en je overlegt daarover met de opleidingsdirecteur
• je bent vertrouwenspersoon voor studenten en adviseert bij studiekeuze, -planning, -vertraging, klachten, verzoeken aan examencommissies, persoonlijke problemen etc.
• je bent het aanspreekpunt voor het leveren van faciliteiten en begeleiding op maat voor studenten met een functiebeperking of bijzondere omstandigheden, maar ook voor excellente studenten en topsporters
• je geeft voorlichting aan nieuwe en huidige studenten over het programma, de invulling van de vrije keuzeruimte, de minorkeuze en de mastermogelijkheden

Jouw motivatie en gedrevenheid om studenten te kunnen helpen hun onderwijsdromen te realiseren, staat voor ons bovenaan de selectiecriteria. En verder heb je:

• een afgeronde academische opleiding
• ervaring met individuele gespreksvoering en begeleiding
• uitstekende uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels
• aantoonbare affiniteit met diversiteit (interculturele sensitiviteit is een must)
• je organisatorische vaardigheden zijn uitstekend, inclusief het vermogen overzicht te houden en gestructureerd en planmatig te werken
• je bent proactief, flexibel, dienstverlenend en betrokken

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Studieadviseur 2 en 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over de afdeling
Het gezamenlijke Onderwijsbureau van de Schools der Geesteswetenschappen en Religie en Theologie verzorgt de ondersteuning van de bachelor- en masteropleidingen van de schools. Het bureau is o.a. verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs, de onderwijs- en examenadministratie, het studieadvies, de onderwijscoördinatie, de ondersteuning van examencommissies, toelatingscommissies en de BSA-commissies en tot slot de ondersteuning van het onderwijsbeleid en de kwaliteitszorg. De afdeling werkt nauw samen met de afdeling Onderwijsbeleid en er is ook nauw contact met de centrale dienst Student en Onderwijszaken van de VU (SOZ).

Welkom bij de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen
De Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen (FSG) is een nieuwe faculteit. Per 1 april 2025 zijn de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie en Theologie samengevoegd tot een faculteit. Voor het onderwijs levert deze samenvoeging nieuwe mogelijkheden op, zowel inhoudelijk, didactisch als organisatorisch. De combinatie van de disciplines maakt het mogelijk om vanuit meer dan één perspectief naar de grote sociale problemen van deze tijd te kijken. Het is de ambitie van de nieuwe faculteit om deze mogelijkheden ten volle te benutten in de komende jaren. Onze wetenschappers en studenten zijn kritische denkers en doeners die samen verrassende oplossingen ontwikkelen.

Werken bij de faculteit Sociale en Geesteswetenschappen betekent samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend werk- en studieklimaat. De faculteit telt ca. 800 medewerkers en ruim 5000 studenten.

De faculteit onderscheidt daarbinnen 3 schools (Sociale- en Geesteswetenschappen, en Religie en Theologie). Je maakt deel uit van het Onderwijsbureau van de Schools der Geesteswetenschappen en Religie en Theologie.

Het John Stuart Mill College
Het J. S. Mill College is een samenwerking die is opgezet vanuit de School der Geesteswetenschappen (SGW), de School der Sociale Wetenschappen (SSW), en de School of Business and Economics (SBE) aan de Vrije Universiteit te Amsterdam. Het College organiseert de opleiding Philosophy, Politics, and Economics (PPE). PPE is een kleinschalige, intensieve, en interdisciplinaire opleiding. De opleiding wordt in het Engels aangeboden, en de studentenpopulatie bestaat voor de helft uit internationale studenten. Het College heeft eigen huisvesting in het Hoofdgebouw van de VU.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.