Projectleider Monitoring & Rapportage Duurzaamheid

NWO heeft een stevige duurzaamheidsambitie, gericht op het verankeren van duurzaamheid in de eigen bedrijfsvoering, het subsidieproces en de praktijk van onderzoek. Met de enthousiaste steun van betrokken NWO-medewerkers wordt het duurzaamheidsprogramma de komende jaren verder ontwikkeld en uitgevoerd. Jouw rol hierin is het opzetten van een integrale systematiek voor monitoring en rapportage. Die moet duidelijk maken hoe NWO bijdraagt aan duurzaamheid en waar verbetering mogelijk is. Daarbij zal gestuurd worden op ecologische duurzaamheid en inzichtelijk worden gemaakt hoe dit zich verhoudt tot de sociale en governance (ESG) aspecten van duurzaamheid.

NWO gaat een monitorings- en rapportagesystematiek gebruiken die gebaseerd is op de methodiek en de indicatoren van de vrijwillige versie van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Met een verbindende en pragmatische aanpak zorg je voor de opstart van deze methodiek. Je begint met het verbeteren van de ontsluiting en de kwaliteit van data in de kernactiviteiten van NWO en haar tien instituten. Van daaruit bouw je aan het NWO-breed beleggen van een cyclisch proces van monitoren, leren en sturen op duurzaamheid en de hieraan verbonden verslaglegging. Daarbij weet je sturing te bieden én enthousiasme en eigen initiatief te stimuleren in de organisatie. Je zult nauw samenwerken met de coördinator van het programma, maar ook met de adviseur verduurzaming vastgoed en de strategisch beleidsadviseur duurzaamheid bij de institutenorganisatie van NWO (NWO-I). Voor deze laatste twee functies is de werving (via NWO-I) net gestart. Als projectleider integrale duurzaamheidsmonitoring & rapportage (M-V-X) ben je onderdeel van het team Strategie & Budget van het bureau Raad van Bestuur van NWO.

• Jij weet wat er bij komt kijken wanneer een organisatie wil gaan sturen en rapporteren op duurzaamheid. Zo heb je verstand van het ontwikkelen van datasets en definities, doelstellingen en geschikte indicatoren voor duurzaamheid, om efficiënt op de duurzaamheidsdoelstellingen van NWO te sturen. Ook heb je een beeld van de processen en procedures die nodig zijn om dit binnen een organisatie van de grond te krijgen.
• Je bent vaardig in het opstellen van relevante datasets, data ontsluiting en verwerking van data. Je houdt overzicht en structureert. Mondeling en schriftelijk communiceren gaat je gemakkelijk af. Waar tabellen, cijfers en grafieken het verhaal ondersteunen weet je die goed in te zetten.
• Bij het samenwerken over de grenzen van de organisatieonderdelen heen weet jij resultaten te behalen, ook wanneer je weerstand ontmoet. Je weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent in staat de kennisopbouw en vaardigheden in de organisatie verder te helpen en zo duurzaamheid breed te beleggen door gericht interactieve sessies te organiseren voor en met medewerkers en stakeholders.
• Je weet inhoudelijke bevindingen te vertalen naar concrete beleidsaanbevelingen voor NWO. Je bent in staat tot kennisoverdracht en -opbouw middels de Plan, Do, Check, Act-methodiek (PDCA) en verslaglegging binnen NWO.

Het volgende zien we als een solide basis:

• een academisch werk- en denkniveau;
• bij voorkeur relevante werkervaring met het opzetten van processen om duurzaamheidsrapportages te kunnen produceren;
• communicatief sterk en collegiaal;
• goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het betreft een tijdelijke functie. Wij verwachten dat de uitvoering van deze opdracht binnen een periode van 2 tot 4 jaar kan worden afgerond, afhankelijk van de voortgang en de specifieke omstandigheden. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 6.404,- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).

Bij het bureau raad van bestuur (bureau RvB) werken 25 collega’s in vier teams: Besturing & Advies, Strategie & Budget, Verbinding & Stakeholders en het RvB-secretariaat. Jij gaat werken in het team Strategie & Budget. Het bureau fungeert als de ogen en oren en het geweten van NWO’s raad van bestuur. We ondersteunen de raad van bestuur, het directeurenteam, de raad van toezicht en de adviesraad. We hebben contacten binnen alle NWO-onderdelen. We weten waar we kennis en expertise kunnen ophalen en wanneer we collega’s kunnen helpen met ons advies. We zorgen dat processen soepel lopen en betrekken op het juiste moment de juiste mensen van binnen of buiten de organisatie. We adviseren over strategische en budgettaire vraagstukken en houden daarvoor externe ontwikkelingen in onderzoek en de maatschappij goed in de gaten. In deze functie zul je veel contact hebben met NWO’s institutenorganisatie (NWO-I): een zelfstandige stichting binnen de NWO-koepel waarin wetenschappelijk onderzoek wordt uitgevoerd.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix, qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Jouw werkzaamheden in de praktijk

• Je legt definities, indicatoren en datasets vast die nodig zijn voor duurzaamheidsmonitoring en -rapportage, in lijn met erkende richtlijnen, en vertaalt deze naar de verschillende onderdelen van NWO.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de ontsluiting van deze gegevens binnen NWO-afdelingen, waarmee je leidinggevenden van die afdelingen in staat stelt te gaan sturen en zich te verantwoorden op het vlak van duurzaamheid.
• Je stelt een samenhangende monitoring- en verslagleggingsstructuur op voor duurzaamheid binnen heel NWO, waarbij je zorgt voor een optimale integratie in bestaande processen en procedures. NWO-breed ben je het centrale aanspreekpunt voor duurzaamheidsgegevens.
• Je organiseert interactieve sessies om kennis over te dragen en collega’s mee te nemen in het monitoren, rapporteren en sturen op duurzaamheid.
• Je zorgt dat je op de hoogte blijft van (internationale) ontwikkelingen rond verduurzaming, waaronder wet- en regelgeving en methodieken die gebruikt worden voor duurzaamheidsrapportages in de kennissector.
• Je draagt op een positieve manier bij aan het functioneren van en teamgevoel binnen het duurzaamheidsprogramma en het Bureau Raad van Bestuur.