Medewerker STIP en tentamenteam

Krijg jij energie van het helpen van anderen? Sta jij altijd klaar met een vriendelijk woord of daad als iemand het hard nodig heeft? Heb jij daarnaast ook oog voor detail en organisatietalent en hou je van het oplossen van problemen? Dan zijn we voor deze dynamische functie bij jou aan het goede adres!

Als medewerker van het Student Informatiepunt (STIP) ben jij hét aanspreekpunt voor studenten van onze faculteit. Je krijgt vragen binnen aan de balie, via e-mail of via de telefoon. Je probeert de studenten zo goed en zo snel mogelijk te helpen. In het geval je er zelf niet uitkomt, ben jij de link naar de collega's van roostering, het tentamenteam, international mobility office, admissions office of een van de andere afdelingen van het Onderwijscentrum. Je bent samen met je collega van het STIP een spin in het web en denkt mee hoe we de beantwoording van vragen proactief kunnen oppakken.

Naast dat je studenten direct te woord staat, draag je ook zorg voor verschillende administratieve handelingen die nodig zijn om het onderwijs en de tentamens goed doorgang te laten vinden. Je schrijft studenten in voor cursussen als dit hen zelf niet lukt en verwerkt cijfers in ons studentenadministratiesysteem Osiris.

Bovendien ondersteun jij het tentamenteam. Viermaal per jaar is er een tentamenperiode. Ruim voor zo’n tentamenperiode beginnen de voorbereidingen. Jij inventariseert welke studenten een extra voorziening voor hun tentamen nodig hebben en je draagt zorg voor de organisatie van die voorzieningen. Je werkt hierin samen met je collega's van het tentamenteam en van Digital Assessment. In de tentamenweken help je het tentamenteam met het klaarzetten, uitgeven en weer innemen van alle tentamens en geef je instructies aan de surveillanten.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Het STIP en de tentamenorganistatie vallen onder het team onderwijsadministratie, samen met de roosteraars en admission officers. De onderwijsadministratie telt 12 medewerkers en is onderdeel van het Onderwijscentrum (OWC) van de faculteit.

Het Onderwijscentrum ondersteunt, adviseert en faciliteert studenten en docenten en streeft ernaar voor hen een gastvrije, sociaal veilige en inspirerende studie-, werk- en leefomgeving te creëren die bijdraagt aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij het OWC werken in totaal 36 collega’s verdeeld over vijf teams.