Assistent Projectbeheer Sociale- en Geesteswetenschappen

Wat ga je doen?
Heb je ervaring met administratief werk in een ondersteunende rol en ben je toe aan een nieuwe stap? Werk je graag in een team waar collegialiteit en nauwkeurigheid hand in hand gaan? Dan is deze functie bij NWO iets voor jou!

Voor het team Projectbeheer binnen het domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) zoeken wij een nieuwe collega. Samen zorgen we ervoor dat projecten die subsidie hebben gekregen goed worden bijgehouden en succesvol worden afgerond.

Een groot deel van je werk bestaat uit het verwerken van berichten in ons administratiesysteem ISAAC, het bijhouden van verslagen en het beantwoorden van mails. Je onderhoudt ook contact met projectleiders en andere collega’s binnen NWO.

Soms kun je iets zelf oppakken, soms stem je af met collega’s. Je vindt het fijn om samen te werken en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is.

Het kan af en toe druk zijn, maar jij houdt je hoofd koel, blijft flexibel en weet wat belangrijk is. Je vindt het leuk om verschillende dingen te doen. Je denkt mee, lost kleine problemen op en betrekt daar ook anderen bij als dat nodig is.

“Het leukste van mijn werk als Assistent bij Projectbeheer is dat ik plezier haal uit het bewaren van overzicht en orde. Daarbij vind ik het contact leuk met mensen zowel intern als extern en het gezamenlijk bereiken van doelen." - Nikki

Je werkt netjes en houdt het overzicht, ook als je met verschillende taken tegelijk bezig bent. Je pakt dingen zelf op en helpt je collega’s waar je kunt. Je ziet het als iets niet goed loopt en durft daar iets van te zeggen. Je bent duidelijk in je communicatie en vindt het niet erg om contact te hebben met verschillende mensen. Je kunt goed omgaan met veranderingen of een onverwachte klus tussendoor.

Verder heb je:

• Ervaring met administratief werk, bijvoorbeeld het verwerken van documenten of gegevens;
• MBO4 denkniveau;
• Digi-vaardigheid, met kennis van Outlook, Excel, Word en bij voorkeur ook van administratiesystemen (of je leert dat snel);
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels.

Affiniteit met wetenschappelijk onderzoek binnen de Sociale en Geesteswetenschappen? Dat is mooi meegenomen.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging of vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.847,- en € 3.538,- bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleren we met ongeveer 150 ambitieuze collega’s excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Wat is de invloed van de vergrijzing op ons onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? En welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? Voor dit soort onderzoeken zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. SGW is gevestigd in Den Haag, maar door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn gedreven, enthousiast en gericht op samenwerken.

Je wordt onderdeel van het team Projectbeheer, dat valt onder de afdeling Beheer en Ondersteuning. Het team bestaat uit 18 collega’s, waarvan vier in de rol van Assistent. De sfeer is collegiaal en betrokken. We helpen elkaar waar nodig en werken samen aan een goede afhandeling van de projecten. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en natuurlijk ook voor humor en een praatje.