Managementassistent algemeen directeur

Waar 'de meeste mensen deugen' van Rutger Bregman, het modernste boekenmagazijn van Europa en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent een belangrijke rol hebt in het reilen en zeilen van onze organisatie.

Maak jij het mogelijk?
In je rol van managementassistent ben je gericht op optimale ondersteuning van onze algemeen directeur en de directiesecretaris. Je zorgt dat alles rondom hun agenda's en de bijbehorende portefeuilles op en top is georganiseerd en geregeld. Verder help je jouw KB collega's aan de nodige informatie en ben je een vraagbaak voor externe contacten. En er is meer. Jij bent degene die:

• meehelpt bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen van de algemeen directeur, KB-brede sessies en diverse andere overleggen;
• zich bezig houdt met verschillende werkprocessen rondom bijvoorbeeld tekenstukken en mandaatregelingen;
• het algemeen bestuurscollege (ABC) (mede) ondersteunt;
• zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt en daarbij de prioritering bepaalt;
• meeleest met besluitvormende stukken;
• dienstreizen op en top verzorgt.

Je zult, door je contacten, zowel intern met collega's als extern met relaties en stakeholders, enorm veel nieuwe mensen leren kennen. Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking!

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw tomeloze energie gecombineerd met je positieve instelling en no-nonsense mentaliteit? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature aanvult met:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• 5-10 jaar werkervaring als management assistent in de ondersteuning van een algemeen directeur.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede beheersing van het complete MS-Officepakket.
• Goed kunnen plannen en organiseren en een ruime ervaring hebt met complex agendabeheer.
• Proactiviteit, omgevingssensitiviteit, representativiteit en stressbestendigheid.
• Zin om jezelf te blijven ontwikkelen.

Verder kun je uitstekend samenwerken, ben je flexibel en oplossingsgericht.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn, valt jouw keuze op onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.294 en € 4.415 (schaal 8).
• Om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature directiesecretaresse is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op www.kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt.
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega's zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes, en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega's. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken.

Je vormt samen met de directiesecretaris een team en ondersteunt de algemeen directeur. Hoe jouw toekomstige collega's zelf de sfeer omschrijven? Als menselijk, hartelijk en met een lach.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

• Vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl of 06-48375361.
• Solliciteren kan tot en met dinsdag 27 mei 2025 via het sollicitatieformulier op de website.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.