HR-assistent (0,5 fte)

Als HR-assistent in ons HR Services team werk je nauw samen met onze HR-adviseurs. Je bent de beheerder van onze algemene mailbox en staat klaar om alle HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers aan te pakken. Je ondersteunt bij de werving en selectie, houdt de administratie bij voor ziekte / herstel, het genereren van overzichten uit Power BI / AFAS en je helpt bij arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor HR-gerelateerde operationele vragen van leidinggevenden en medewerkers.

Over ons
Welkom bij University Services, waar we samenwerken met meer dan 1.250 medewerkers om onze universiteit te ondersteunen op het gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Als University Services zijn we de drijvende kracht achter het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR & Health, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We zijn er trots op een sleutelrol te spelen als facilitators, ondersteuners en adviseurs binnen de RUG.

Ons cluster HR & Health heeft als doel een positieve werkomgeving te creëren waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en waarin ze de RUG als werkgever waarderen. We streven naar inspiratie, uitdaging, duurzaamheid, gezondheid en veiligheid op de werkvloer.

Binnen HR & Health hebben we het onderdeel HR Services, bestaande uit operations en specialisten waaronder de HR-assistenten. De HR-assistenten helpen de HR-adviseurs op de faculteit of dienst van de RUG. Op dit moment zijn we op zoek naar een collega voor de Faculty of Science and Engineering (FSE). Het team bestaat uit HR-adviseurs en HR-assistenten. Samen ondersteunen ze de faculteit, haar leidinggevenden en medewerkers.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die enthousiast, sociaalvaardig, accuraat en klantvriendelijk is. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Daadkracht, klantvriendelijk en een goed leer-en inleveringsvermogen zijn jouw kenmerken.
Je hebt een HR-gerichte opleiding afgerond op minimaal mbo+ niveau en je hebt ervaring met HR-ondersteuning, bijvoorbeeld een (senior) medewerker personeelsbeheer. Kennis van personeelssystemen, zoals AFAS, is een pre.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.218 tot maximaal € 4.298 (schaal 8) bruto per maand bij volledige werktijd.
- Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%) over het jaarlijks bruto inkomen en bij een 40-urige werkweek krijg je 328 verlofuren.
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving binnen een gerenommeerde academische instelling.
- Een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Voor onze overige secundaire arbeidsvoorwaarden zie onze website: https://www.rug.nl/about-ug/work-with-us/new-staff/conditions-of-employment