Junior Functioneel Applicatie Beheerder SAP SuccessFactors

Tilburg University, maakt binnen het programma eHRM, werk van een toekomstbestendige en state-of-the-art HR IT omgeving en dienstverlening, passend binnen de uitgangspunten die Tilburg University hierin hanteert. De komende jaren staan er een aantal uitdagende projecten op de roadmap, waaronder de transitie van Payroll naar de cloud, waar jij ook je talent en steentje aan bij kan dragen. Maak jij je sterk hiervoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie
SAP SuccessFactors wordt gebruikt als basisregistratie voor SAP/HCM, de applicatie waarin onze Payroll draait. Daar waar SuccessFactors geen standaard oplossing biedt hebben we zgn add-ons aangekocht. We kennen de Documentmanager (digitaal P-dossier en genereren van brieven), Illness Manager (Poortwachter) en Flexibel Benefits (keuzemodel). Jij zorgt er als functioneel beheerder voor dat SAP SuccessFactors, add-ons en de Replicatie naar SAP/HCM goed functioneert. Dat doe je samen met andere collega-beheerders en de informatiemanager.

Jouw voornaamste doel in deze uitdagende rol? Zorgen en bewaken dat SAP SuccessFactors en de add-ons zo goed mogelijk aansluiten op Payroll zodat deze probleemloos gedraaid kunnen worden. Kunnen gebruikers zonder problemen met de applicaties overweg? Wat missen zij nog om goed hun werk te kunnen doen? Deze en andere vragen vertaal je naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties.

Daarnaast ken Tilburg University een ambitieuze roadmap met o.a. de implementatie van nieuwe modules van SuccessFactors. 

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Binnen de mogelijkheden van SuccessFactors ontwikkelen en configureren van nieuwe of bestaande functionaliteiten.
• Het uitvoeren/ begeleiden van (keten)testen en het up-to-date houden van documentatie, alsmede het signaleren van verbeteringen.
• Zorgdragen voor een adequate autorisatiestructuur. Periodiek monitoren en beoordelen nieuwe autorisatieverzoeken en het actueel houden van de autorisatiematrix.
• Monitoren replicatie met SAP/HCM en oplossen replicatie issues. 
• Gebruikersondersteuning c.q. beantwoorden van Ehrm-vragen.

• Je hebt een hbo-diploma of uitgebreide werkervaring in de relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement; 
• Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met functioneel beheer;
• Je hebt kennis van beheer-, en testmanagement;
• Kennis en ervaring met functioneel beheer van SAP SuccessFactors is een pre;
• Je bent bereid opleidingen te volgen op het gebied van SAP SuccessFactors modules Recruitment, Onboarding, Employee Central, Performance and Goals;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8-1.0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €3.537,- en maximaal €5.331,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, waarbij het maximale bedrag is gebaseerd op UFO-profiel Functioneel Beheerder 1 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. Afhankelijk van je ervaring plaatsen we je in de aanloopschaal 9 en kun je doorgroeien naar schaal 10 niveau. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Functioneel Beheer
Functioneel Beheer maakt onderdeel uit van het HR service center (HRSC) met daarnaast de personeel-, en salarisadministratie en front office. De Functioneel Beheerder rapporteert rechtstreeks aan het Afdelingshoofd HR Service Center en werkt nauw samen met de overige functioneel beheerders en de informatiemanager.