Projectsecretaris Onderzoek Natuurbeleid

Voor het programma Bouwstenen voor het natuurbeleid voor de 21ste eeuw zoekt het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) een nieuwe projectsecretaris. De komende 5-6 jaar werken we in dit programma aan een toekomstbestendig natuurbeleid. Met het programma geeft het PBL inzicht in de mogelijkheden voor een natuurbeleid dat ecologisch effectief is, maatschappelijk gedragen wordt, aansluit bij behoeften in de samenleving en past in de context van internationaal beleid. Ben jij goed in plannen en organiseren, sta je stevig in je schoenen en ben je geïnteresseerd in natuur en het natuurbeleid van de toekomst? Word dan onze nieuwe projectsecretaris!

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectleider en betrokken medewerkers bij hun vergaderingen, de administratie en het bijhouden van financiële overzichten. Ook ondersteun je de projectleider bij het maken van de planning en denk je mee over de invulling van bijeenkomsten. De besprekingen, zowel intern als extern, lopen op rolletjes dankzij jouw coördinatie, voorbereiding, verzorging van stukken, notulering en afwikkeling.

Binnen het programma ‘Bouwstenen voor het natuurbeleid van de 21e eeuw’ wordt er gewerkt aan meerdere projecten. Je werkt aan één of twee projecten binnen het programma. Je denkt met de projectleider mee over de projectplanning. Je plant en coördineert de uitvoering van project-activiteiten en je bewaakt samen met de projectleiding de voortgang. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten (zoals projectoverleggen, stuurgroepoverleggen en klankbordoverleggen) en je bereidt je deze voor. Samen met de projectleiding stel je de agenda op, verstuur je de stukken en reserveer je ruimten. Je notuleert de bijeenkomsten en werkt de verslagen uit. Ook ondersteun je het team bij de administratieve kant van het werk, bijvoorbeeld bij het uitbesteden van opdrachten aan commerciële partners (in samenwerking met het sectorsecretariaat en de financiële afdeling van PBL). Je houdt de projectadministratie op orde. Je trekt samen op met de sectorsecretaris en de andere projectsecretarissen van jouw afdeling binnen het PBL en kunt die zo nodig vervangen als dat tijdelijk nodig is.

Kennis en ervaring

• Je hebt HBO werk- of denkniveau.
• Je kunt goed uit de voeten in een wetenschappelijke omgeving en praat gemakkelijk met onderzoekers over de planning van hun werk.
• Ervaring met natuur en natuurbeleid is geen vereiste, affiniteit met het onderwerp wel.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met projectondersteuning, je beheerst de Nederlandse taal goed en je kunt goed uit de voeten met softwarepakketten als MS Office en MS Teams.
• Je bent flexibel, kunt goed plannen en vooruitzien, en je kunt proactief de benodigde werkprocessen ondersteunen dan wel uitvoeren.
• Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je weet raad met financiële taken, zoals het regelen van uitbestedingen. Je kunt een brugfunctie vervullen tussen de onderzoekers en de financiële administratie van PBL.
• Je vindt het leuk om mee te denken over de invulling van bijeenkomsten en het vormgeven van creatieve werkvormen.

Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 8
• Maandsalaris: min €3.246 – max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband: arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur: 7 maanden
• Minimaal aantal uren per week: 16
• Maximaal aantal uren per week: 16

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Let op: je kunt reageren tót de sluitingsdatum (niet ‘tot en met’).
• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Daarom raden wij je aan de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Het inwinnen van referenties of online screening (van bijvoorbeeld wetenschappelijke publicaties of LinkedIn-profiel) kunnen deel uitmaken van het selectieproces.
• Deze vacature is geen structurele plek, omdat het project waar je aan werkt slechts tijdelijk gefinancierd wordt. Een vast contract is dus niet mogelijk. Heb je al een (vast) contract bij de rijksoverheid, dan kun met je huidige leidinggevende overleggen of het mogelijk is gedetacheerd te worden voor de duur van het contract.
• Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent minimaal de helft van je werktijd op kantoor te vinden.

Inwerken
Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Deze collega is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.

Solliciteren?
Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit om voor 4 juni op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.