Student-assistent bij StS - Bureau Internationale Studentenzaken

Wil je graag betrokken zijn bij het ondersteunen van internationale en interculturele ervaringen voor studenten? Dan hebben we een leuke baan bij de dienst Studenten Services van de UvA!

Kom bij ons werken!
Bij de afdeling Bureau Internationale Studentenzaken (BIS) zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde student-assistent voor 16 uur per week. In een inspirerende omgeving ondersteun je het team bij de operationele taken voor de inkomende en uitgaande exchangeprogramma’s tussen de UvA en haar partneruniversiteiten wereldwijd en doe je zo ervaring op in een internationale werkomgeving.

Dit ga je doen
Als student-assistent bij BIS draag je bij aan onze missie om studenten een internationale ervaring te bieden door de administratieve en organisatorische werkzaamheden van het team op verschillende vlakken te ondersteunen. Je taken omvatten:

• Je verwerkt studentendossiers (zoals aanmeldingen en cijferlijsten) voor verschillende teams binnen BIS.
• Je stelt rapportages op, voert evaluaties uit en verwerkt data op het gebied van internationalisering en studentenmobiliteit binnen de UvA.
• Je houdt de informatievoorziening voor studenten up-to-date en draagt ideeën aan om de communicatie met studenten te bevorderen.
• Je beantwoordt vragen van studenten en partnerinstellingen over onze exchangeprogramma’s.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten en evenementen zoals de Study Abroad Month of de International Staff Week.

Dit vragen we
We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega die affiniteit heeft met het onderwerp internationalisering en gemotiveerd wordt door het ondersteunen van studenten.

Daarbij breng je de volgende ervaring mee:

• Je bent een student aan de UvA (3e jaars bachelor of (pre)master).
• Je hebt zelf ervaring in het buitenland opgedaan, bijvoorbeeld door deelname aan een UvA-exchangeprogramma.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• heldere en empathische communicatiestijl;
• een proactieve houding en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken;
• stressbestendigheid en flexibele inzetbaarheid;
• beheersing van het MS-Officepakket, met name Excel;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou
Voor deze functie bieden we een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Wanneer je student bent aan de UvA en als student-assistent kunt worden aangesteld, behoort verlenging van het dienstverband tot de mogelijkheden. Idealiter ben je per medio augustus beschikbaar, maar in elk geval start je per 1 september 2025.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.925 tot € 2.981 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken
Ons inclusieve en betrokken team bestaat uit 16 medewerkers. BIS stimuleert en faciliteert studenten om internationale en interculturele ervaring op te doen tijdens hun studietijd door het aanbieden van verschillende internationaliseringsprogramma’s. Dit zijn onder andere de Global Exchange, zomerprogramma’s en virtuele modules. Studenten kunnen zich hierdoor academisch en persoonlijk ontwikkelen en hun (interculturele) vaardigheden versterken.

Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren.

De reactietermijn sluit op zondag 8 juni 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 19 juni 2025.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nicolai Sinn, Afdelingshoofd BIS & SCC, n.sinn@uva.nl.