Community Manager Alumni

Als community manager alumni ben jij het aanspreekpunt voor alumni in Nederland. Samen met je collega’s werk je aan een levendige alumni community waarin oud-studenten zich verbonden voelen met elkaar én met de Universiteit Utrecht.

Je organiseert activiteiten, beheert communicatie en ontwikkelt plannen voor de lange termijn. Daarvoor werk je nauw samen met collega’s van alumnirelaties, communicatie en fondsenwerving.

Wat ga je doen?
Als community manager ben je de contactpersoon voor alumni van de Universiteit Utrecht in Nederland. Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:

• Je zorgt dat we afstudeerders in de alumnigemeenschap verwelkomen, onder andere als projectleider feestelijk afstuderen.
• Je ontwikkelt en organiseert (online) evenementen om de band met alumni te onderhouden en te verstevigen.
• Je beheert de online en offline relatiebeheerprogramma’s gericht op alumni in Nederland. Je zoekt hierbij samenwerking met faculteiten en andere partners binnen de universiteit.
• Je bent het aanspreekpunt voor facultaire alumni officers met wie je periodiek overlegt.
• Je bewaakt het communicatietraject naar alumni. Je coördineert alle communicatie vanuit de universiteit met alumni en werkt daarbij samen met de faculteiten.
• Je maakt een jaarplan en een driejarenplan om de band met alumni te versterken.

Je werkt samen met de collega’s van het team communicatie en het team fondsenwerving. We werven onze alumnidonaties voor het Universiteitsfonds.

Je bent een positief ingestelde teamspeler en je hebt een creatieve, oplossingsgerichte en doelgerichte manier van werken en een brede maatschappelijke interesse. Verder breng je mee:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, vrijwel alle communicatie met onze alumni is in het Nederlands en de voertaal op de werkvloer is Nederlands;
• ervaring met relatiemanagement, met alumnirelaties en/of fondsenwerving;
• ervaring met digitale communicatie (website, nieuwsbrieven, social media) en bij voorkeur ervaring met het schrijven van (korte) teksten;
• ervaring met het opzetten en organiseren van events, ook in digitale vorm.

De afwisseling in deze functie – met name rondom evenementen – vraagt om flexibiliteit in werktijden. Je vindt het geen probleem om af en toe in de avond of buiten reguliere werkuren te werken.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten;
• de mogelijkheid tot hybride werken, 50% thuis en 50% op locatie.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoering komen daarbij samen. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit en stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij. Daarnaast ontwikkelt de directie Communicatie nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.