AUC Student Life Officer (Studieadviseur)

Ben jij een ervaren studieadviseur of studentbegeleider die graag werkt met internationale studenten? Combineer jij persoonlijke begeleiding met administratief en projectmatig talent?
Bij Amsterdam University College zoeken we een tijdelijke Student Life Officer (0,8 fte) met een warm hart voor studentenwelzijn, maar ook interesse in huisvesting én met oog voor projecten. De functie is tijdelijk beschikbaar, wegens ouderschapsverlof.

Zet je in voor het welzijn van studenten!
Als Student Life Officer begeleid je studenten met persoonlijke uitdagingen en bij vragen die het studeren, wonen en leven op onze campus raken. Waar tutoren de academische kant op zich nemen, ben jij het aanspreekpunt bij persoonlijke omstandigheden: van mentale gezondheid tot sociale integratie en praktische zaken.

Dit ga je doen
Je vormt samen met een collega en een student assistent het AUC Student Life team en werkt nauw samen met tutors, DUWO (de huisvester), en de backoffice van AUC. Naast individuele gesprekken organiseer je trainingen, campagnes en activiteiten rondom welzijn.

Een extra onderdeel van de functie is het contact met DUWO en de planning van onze studentenhuisvesting. Je speelt hierin een coördinerende en administratieve rol: je signaleert verbeterpunten, draagt bij aan een positieve sfeer op de campus, maar beantwoordt ook vragen van bewoners/studenten. Denk aan het begeleiden van een verhuizing, maar ook aan het signaleren van verbeteringen om de woonbeleving te bevorderen.

Tot slot werk je aan een concreet project binnen het onderwijs: je gaat een nieuw systeem implementeren voor het uitvoeren en verwerken van aanvragen van studenten die extra tentamen- en onderwijsvoorzieningen nodig hebben. Denk hierbij aan extra tijd bij een examen, of speciale voorzieningen voor fysieke beperkingen. Het plan ligt er al, jouw taak is de realisatie.

Deze functie is tijdelijk voor 7 à 8 maanden vanwege ouderschapsverlof. Om het een interessante en afwisselende rol te maken, hebben we de kern van het werk als Student Life Officer gecombineerd met twee andere onderdelen: de housing-taken én een concreet innovatieproject binnen de studentondersteuning.

Je belangrijkste taken als Student Life Officer:

• Je biedt individuele begeleiding aan studenten bij persoonlijke vraagstukken
• Je organiseert elke twee maanden een welzijnsactiviteit of workshop
• Je coacht studentenvrijwilligers, zoals het Peer Support-team

Housing-taken:
Je werkt samen met DUWO sociaal beheer, studenten en vertegenwoordigers aan het verbeteren van de sfeer en leefomgeving op de AUC-campus. Voert administratieve taken uit omtrent verhuizingen, opzeggingen etc.

Projectmatige taak:
Je voert een project uit voor het vernieuwen van het proces rondom onderwijs- en tentamenvoorzieningen voor studenten met speciale behoeften. Je harmoniseert dit systeem met de bredere universitaire werkwijze en zorgt voor succesvolle implementatie binnen AUC.

Dit vragen we van jou
Je hebt ervaring met het voeren van coachende gesprekken en herkent culturele verschillen

• Je werkt zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken
• Je hebt academisch werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in studieadvies of studentbegeleiding in het hoger onderwijs
• Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je blijft rustig bij piekmomenten en behoudt overzicht
• Je werkt secuur en zorgvuldig in administratieve processen

Je kunt een project zelfstandig tot uitvoering brengen en stakeholders verbinden

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband voor 30,4 uur per week voor de periode van 7-8 maanden, ingangsdatum bij voorkeur zo snel mogelijk. Het UFO-profiel Studieadviseur 2 is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.537 - € 4.860 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 9. Daarbovenop ontvang je 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken
Je komt in een klein, betrokken team te werken waarin veel aandacht is voor collegialiteit, samenwerking en het welzijn van studenten én medewerkers. Er is ruimte voor eigen initiatief, en je krijgt veel zelfstandigheid in de invulling van je werk. Het Student Life team werkt nauw samen met tutors, docenten, de studentenhuisvester DUWO en uiteraard met studenten. Je werkt op een unieke, internationale campus. Je krijgt goede begeleiding tijdens de overdracht (waarvoor 2 maanden tijd is ingeruimd) en er is ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het team.

Amsterdam University College (AUC) is een selectief honoursprogramma in Liberal Arts and Sciences, opgezet door de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. AUC biedt een intensief, Engelstalig bachelorprogramma, gericht op academische uitdaging én maatschappelijke betrokkenheid.

Alle studenten wonen op de campus in Amsterdam-Oost, wat zorgt voor een hechte community. Dat maakt het een University College. Je werkt samen met ongeveer 60 medewerkers, binnen een informele, open en internationale sfeer. Binnen het Student Life team werk je direct samen met 2 collega’s, en de tutoren die zich net als jij inzetten voor het welzijn van onze studenten.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 3 juni 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 6 juni 2025.
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Marcus Smit (afdelingshoofd Services & Communications) via m.d.smit@auc.nl