Internationalization Officer / Student Affairs Officer

Je bent in deze combinatiefunctie bij de faculteit Mathematics and Computer Science verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van internationale studenten tijdens hun studie, stages of onderzoeksproject in het buitenland of in Nederland en je ondersteunt het administratieve proces m.b.t cijferverwerking, examinering en diplomering.
In deze functie is het belangrijk dat jij je proactief, servicegericht, communicatief en flexibel kunt opstellen en dat je een goed overzicht weet te behouden.

Als Internationalization Officer / Student Affairs Officer vervul je o.a. de volgende taken:

• Organisatie van exchange, stages en onderzoeksprojecten voor in- en uitgaande studenten;
• Studenten voorzien van informatie over studeren bij de TU/e of in het buitenland;
• Studenten ondersteunen met het aanmeldproces en maken van regelingen;
• Verwerken van examenprogramma’s en beoordelingen;
• Ondersteunen met het organiseren van diploma-uitreikingen;
• Ondersteunen van docenten bij het voorbereiden, afnemen en invoering van tentamens en cijfers;
• Communicatie met partner instellingen en bedrijven;
• Communicatie met studenten (via de website, email, telefoon, etc.);
• Administratie, coördinatie en monitoring van processen in o.a. Osiris en Mobility Online;
• Optimaliseren van werkprocessen en doe van verbetervoorstellen;
• Andere onderwijs administratieve en logistieke werkzaamheden.

Wij zijn op zoek naar collega’s met de volgende achtergrond:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in het hoger Onderwijs;
• Je hebt ervaring op het gebied van internationalisering in het hoger onderwijs of iets vergelijkbaars;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt zorgvuldig communiceren in het Nederlandse en Engelse taal (minimaal B2 niveau voor Nederlands en Engels en moet bereid zijn om dit naar C1 te verhogen);
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem zoals OSIRIS en Mobility Online;
• Je bent servicegericht, kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en kunt goed omgaan met stressvolle situaties;
• Je werkt accuraat en zorgvuldig en beschikt over een groot organisatorisch vermogen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met verschillende culturen en het studentenleven.

Wij bieden het volgende aan:

• Een functie van 1,0 fte;
• Een maandsalaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 4.298,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten);
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.