Coördinator Bedrijfsvoering Kunst- en Cultuurwetenschappen

Ben je organisatorisch sterk en handig met cijfers en informatiesystemen? Werk je graag voor wetenschappelijk personeel om hen zo goed mogelijk te faciliteren bij onderwijs en onderzoek? Heb je affiniteit met de Kunstensector? Kom dan werken bij het team Bedrijfsvoering van de afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen.

Kom bij ons werken
Je gaat werken midden in Amsterdam, op het Binnengasthuisterrein, bij de levendige afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen (KenC) als onderdeel van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Vanwege pensionering van de huidige medewerker zoeken we voor het bureau van de afdeling KenC een enthousiaste en ervaren coördinator Bedrijfsvoering.

Als coördinator bedrijfsvoering draag je zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen. De hoofdtaken zijn: personeelsmanagement, financieel management, overige bedrijfsvoeringsgebieden (ICT en huisvesting) en coördinatie secretariaat. De coördinator bedrijfsvoering verricht werkzaamheden binnen deze hoofdtaken met grote mate van zelfstandigheid op de locaties BG2 en Universiteitstheater, onder eindverantwoordelijkheid van het hoofd bedrijfsvoering Kunst- en Cultuurwetenschappen.

Dit ga je doen
Dit ga je doen:

• Je bent eerste aanspreekpunt voor de wetenschappers bij Kunst- en cultuurwetenschappen voor vragen over personeel, financiën, ICT en huisvesting, of andere randvoorwaarden. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen ten aanzien van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures voor wetenschappelijke personeel en zorgt voor (digitale) personeelsaanmeldingen en -mutaties.
• Je controleert af- en bijschrijvingen op de budgetten van de afdeling en geeft instructies over financiën aan het wetenschappelijk personeel; je stelt financiële overzichten op voor Bestuurlijk Overleg van de afdeling.
• Je bent aanspreekpunt voor facilitaire zaken en coördineert in samenwerking met de secretariaten de inrichting van de werkplekken; je bent ICT-contactpersoon
• Je coördineert de secretariële ondersteuning van de afdeling en voert werkoverleg.
• Je hebt ervaring als ploegleider BHV of je bent bereid dit te worden.
• Je hebt een actieve bijdrage aan het facultair overleg hoofden en assistenten bedrijfsvoering (HABO).
• Bij voorkeur ben je bereid zo nodig bij te springen bij een andere afdeling FGw, binnen het bredere team van het hoofd bedrijfsvoering.

Dit vragen we van jou

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een relevant vakgebied;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als coördinator bedrijfsvoering, of aantoonbare affiniteit en ervaring met de gevraagde werkzaamheden;
• Bij voorkeur enige ervaring met personeels- en financiële systemen;
• Een goed ontwikkelde rekenvaardigheid en nauwkeurigheid in werken;
• Algehele kennis van ICT en het Microsoft pakket.
• Zelfstandig en proactief kunnen werken én goed samenwerken in teamverband;
• Plannings- en organisatievermogen;
• Stressbestendig en relativeringsvermogen;
• Goed in het prioriteren en tijd bewaken;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit bieden we jou
We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast dienstverband na positieve beoordeling van het functioneren, bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2025. Het dienstverband is voor 32 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.537 tot € 4.860 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

We bieden verder:

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken
Bij de afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen verzorgt het Wetenschappelijk personeel een rijk aanbod aan onderwijs en onderzoek op de terreinen van Cultuurwetenschappen, Kunstgeschiedenis, Muziekwetenschappen, Theaterwetenschap en Conservering en Restauratie. Het ondersteuningsteam KenC bestaat uit één hoofd, twee coördinatoren, vijf managementassistenten en technisch personeel.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met drs. Agaath Homminga, hoofd bedrijfsvoering Kunst- en Cultuurwetenschappen en ACASA (a.i.)

• a.j.homminga@uva.nl

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je brief en cv ontvangen we graag in 1 pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’). De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden eind juni.