Projectleider WOO (0,4 fte)

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG), Hanze en Noorderpoort zoeken een energieke Projectleider (0,4 fte, schaal 11); gestationeerd binnen de Faculteit Economie & Bedrijfskunde van de RUG. Deze taak is voor de resterende periode van het NPG-project “MKB Advies en Leergemeenschap: Ondersteunen bij Digitalisering”; dat wil zeggen tot 1 september 2027.

De Werkplaats Online Ondernemen (WOO; https://www.woogroningen.nl zoekt daarvoor een energieke en vasthoudende Projectleider. De WOO richt zich op het ontwikkelen, delen en overdragen van kennis op het gebied van online ondernemen en digital business en analytics. Kennisinstellingen en bedrijfsleven komen binnen de WOO samen om kennis te ontwikkelen en met elkaar te delen. Het werkgebied betreft met name de provincie Groningen.

Plaats in de organisatie
De projectleider rapporteert aan de stuurgroep WOO en werkt nauw samen met de kennisinstellingen die zijn vertegenwoordigd in het project middels de coördinatoren. De WOO valt binnen de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de RUG, als penvoerder van de NPG subsidie. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op diverse locaties op de Zernike campus.

Functie-inhoud
De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken KPI’s. De taken die daarbij horen zijn met name:

- Projectdoelstellingen conform plan monitoren en daar waar nodig bijsturing initiëren.
- Verantwoording afleggen aan de subsidieverstrekker(-s) en overleg over eventuele gewenste wijzigingen.
- Sturen op het realiseren van de projectresultaten binnen de deelnemende partijen (RUG, Hanze en Noorderpoort).
- Monitoren van en sturen op het inzetten van uren en financiële budgetten.
- Intern overleg met de drie kennisinstellingen over verloop van het project (inhoudelijk en qua uren/budgetten).
- Bewaken van en sturen op maximale benutting van toegekende budgetten.
- Sturen op optimaal betrekken docenten, onderzoekers en studenten; Sturen op creëren gewenste juridische en organisatorische entiteit.
- Sturen op borging van resultaten, werkwijzen en inrichtingen na beëindiging subsidie.
- Regelmatig (1x per kwartaal) rapportage aan en overleg met de WOO stuurgroep.

Profiel
Je bent het inspirerende boegbeeld en eerste aanspreekpunt van het project en onderhoudt actief contact met bestaande en potentiële partners, interne en externe stakeholders en signaleert de kansen voor impact en valorisatie. Je draagt zorg voor de inrichting van de bedrijfsvoering rond het project (financiën, HRM, ed), onderhoudt contacten, en stemt af met partners binnen het project. Ook geef je leiding aan de realisatie van de doelstellingen van het project en weet je de ambitie van het project te vertalen naar daadwerkelijk bijdragen aan de regionale economie en werkgelegenheid. Je draagt zorg voor het, binnen drie jaar, doorontwikkelen van een organisatie met verdienmodel waarmee de WOO zichzelf kan bedruipen en onafhankelijk van subsidies is. Je geeft leiding aan de activiteiten binnen het project, inclusief – waar van toepassing vanuit een rol als workpackage leader – de bijdragen van partners, en aan stafmedewerkers op het gebied van (financiële) verantwoording en communicatie. Daarnaast draag je zorg voor samenhang en het ontstaan van een ‘leergemeenschap’ binnen de scope van het project en werk je samen met de onderzoekers die verantwoordelijk is voor inhoud en kwaliteit van de kennisbijdrage.

- Een afgeronde academische opleiding (academisch werk- en denkniveau).
- Kennis en ervaring op het gebied van management binnen projectorganisaties, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling.
- Kennis van en affiniteit met vraagstukken op het gebied van innovatie, (regionale) economie en/of werkgelegenheid.
- Resultaatgericht leiding kunnen geven aan professionals.
- Ervaring als projectleider in een omgeving die aansluit bij de context van het project en binnen deze context en omgeving draagvlak en resultaten behalen.

Aanvullende gewenste vaardigheden competenties
Je hebt een resultaatgerichte, ondernemende, stressbestendige en een flexibele instelling en weet projectonderwerpen op de kaart van Noord-Nederland te zetten. Door je stijl van management weet je de talenten van de projectmedewerkers naar boven te halen. Je denkt en werkt vanuit de waarden betrouwbaar, integer, maatschappelijk betrokken en bent sterk gericht op samenwerken. Je kunt goed plannen en organiseren en bent initiatiefrijk en creatief. Daarnaast ben je zeer goed in staat strategisch te denken en te handelen.

De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Je standplaats is Zernike Campus Groningen. Het is mogelijk om de functie in te vullen op basis van detachering vanuit jouw organisatie/afdeling naar het project. Hierbij zullen jouw huidige contract en voorwaarden worden gerespecteerd. Vanuit het functiegebouw van de RUG is de functie van Projectleider van toepassing.