Contract- en leveranciersmanager Facility Management

Zie jij waar contracten beter kunnen en werk je graag samen met leveranciers aan slimme, duurzame oplossingen? Dan is deze functie bij de Universiteit Utrecht een mooie kans om jouw expertise in te zetten. Als contract- en leveranciersmanager zorg jij ervoor dat facilitaire contracten niet alleen op papier kloppen, maar écht waarde toevoegen voor onze organisatie.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de regisseur van belangrijke facilitaire contracten, van schoonmaak tot beveiliging, van afvalverwerking tot catering. Jij bewaakt niet alleen de afspraken, maar haalt samen met leveranciers en collega’s binnen de Universiteit Utrecht het beste uit de samenwerking. Jij bent de sparringpartner op tactisch en strategisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor het universiteitsbreed managen van verschillende soft service contracten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van facilitaire contracten gedurende de volledige contractlevenscyclus (van aanbesteding tot en met evaluatie en beëindiging);
• actief deelnemen in aanbestedings- en implementatieteams;
• bewaken en evalueren van gecontracteerde prestaties (KPI’s) en indien nodig tijdig bijsturen;
• vastleggen van contractuele wijzigingen zoals addenda, verlengingen, beëindigingen en indexaties;
• continu optimaliseren van de dienstverlening in samenwerking met collega’s binnen Campus & Facilities;
• voorbereiden en voorzitten van tactische en strategische overleggen met leveranciers;
• fungeren als intermediair tussen beherende afdelingen en leveranciers;
• adviseren over contractmogelijkheden en marktontwikkelingen;
• adviseren en ondersteunen van contracteigenaren bij tactische en strategische beslissingen, zowel op verzoek als proactief.

Je schakelt soepel tussen strategie, tactiek en uitvoering. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht, en neemt initiatief om processen te verbeteren. Samenwerken gaat je goed af: je bouwt aan sterke relaties met collega’s en leveranciers en weet mensen te verbinden. Verder breng je mee:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• ervaring met contractmanagement;
• ervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten en het opstellen en beheren van contractdocumenten;
• ervaring met het aansturen van facilitaire soft service contracten (zoals schoonmaak, beveiliging, afvalverwerking en catering);
• financieel onderlegd met sterk analytisch vermogen;
• basiskennis van juridische aspecten rondom contractvorming.

Bij de Universiteit Utrecht krijg je meer dan een baan, je krijgt een kans om echt verschil te maken. Je werkt in een inspirerende academische omgeving, met ruimte om jezelf te ontwikkelen én bij te dragen aan maatschappelijke impact. Natuurlijk horen daar uitstekende arbeidsvoorwaarden bij:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9, 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
• hybride werken, met als vaste teamdag de maandag op locatie bestuursgebouw

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. C&F heeft als taak ervoor te zorgen dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. C&F hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.