Bestuursadviseur rector magnificus

Wil jij werken in het hart van onze organisatie, dicht op het bestuur én midden in de inhoud? Als bestuursadviseur krijg je een unieke kans om te werken in een complexe, dynamische omgeving. Je bent regelaar en adviseur tegelijkertijd. Schakel jij moeiteloos tussen details en hoofdlijnen, en voel je goed aan wat er speelt binnen én buiten de organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als bestuursadviseur ben je een spil in de ondersteuning van de rector magnificus. Je draagt zorg voor een soepele afwikkeling van de dossiers en waarborgt de voortgang binnen de portefeuille van de rector magnificus, waarbij de nadruk ligt op onderwijs, onderzoek en studentenwelzijn met tevens oog voor de academische ambitie en traditie van de Radboud Universiteit. Je onderhoudt inhoudelijk de interne en externe contacten en de relatie met belangrijke stakeholders op deze portefeuille. Vanuit het gezamenlijk belang werk je hierin intensief samen met de secretaris van de universiteit, betrokken beleidsmedewerkers, de griffie en de managementassistentes. Je zorgt voor verbinding tussen het college van bestuur en interne en externe stakeholders. Een heldere taakverdeling en afstemming is daarbij essentieel. Door dit alles ben je een essentiële representant van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je draagt zorg voor de voortgangsregie op een aantal inhoudelijke dossiers in de portefeuilles van de rector magnificus. Je bewaakt deadlines, stemt af met interne en externe stakeholders en legt daarom tijdig contacten en onderhoudt deze.
• Je bereidt een aantal bestuurlijke overleggen inhoudelijk met betrokkenen voor. Je zorgt er samen met de managementassistente voor dat de rector magnificus op de juiste tijd, op de juiste plaats en met de juiste voorbereiding en stukken aanwezig is en zorgt, waar nodig, voor tijdige acties of interventies. Je verkent het bestuurlijk draagvlak en bent een intermediair tussen externe partijen en de rector magnificus.
• Je bent daarmee ook een schakel tussen college en de organisatie; je zorgt ervoor dat zij waar nodig actief geïnformeerd blijven over en aangesloten bij bestuurlijke acties en ontwikkelingen op hun werkterrein.
• Je bent aanwezig bij diverse interne en externe overleggen en gesprekken. Je maakt gestructureerde aantekeningen, werkt deze uit tot heldere verslagen of actiepuntenlijsten, zet de acties waar nodig uit in de organisatie en bewaakt de opvolging daarvan.
• Je beweegt je in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je speelt soepel in op onverwachte situaties. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid waar aan de orde ook buiten kantoortijden bij te schakelen. Je realiseert je voorts dat je een belangrijk visitekaartje bent voor de organisatie.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 12 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Je werkt in het Team Griffie. Team Griffie is gepositioneerd binnen het Bestuursbureau en bestaat momenteel uit vier medewerkers.

Bestuursbureau
Het Bestuursbureau ondersteunt het college van bestuur en draagt zorg voor de beleids- en besluitvorming. De eenheid bestaat uit de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ), de Interne Audit Dienst, de Ombudsfunctionarissen en het team Vertrouwenspersonen. Deze onafhankelijke functies zijn ‘critical friends’ van de organisatie en hebben een rechtstreekse rapportagelijn naar het college van bestuur. De medewerkers in de onafhankelijke functies zijn sparringpartner, kijken kritisch mee en geven gevraagd en ongevraagd advies.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.