Assistent-opleidingscoördinator Brain and Cognitive Sciences

Wil je graag bijdragen aan een goede organisatie en administratie van onderwijs, word je enthousiast van veel afwisselende taken en heb je dienstverlening aan docenten en studenten hoog in het vaandel staan? Ben je op je plek binnen een omgeving waar interdisciplinair en innovatief onderwijs centraal staat? Wees dan welkom bij ons team!

Kom bij ons werken!
Wij zoeken een Medewerker Studentenzaken voor het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS). De afdeling bestaat uit verschillende collega’s met een breed scala aan verantwoordelijkheden. Wij zoeken op dit moment een collega voor het opleidingsteam van de master Brain and Cognitive Sciences. Als assistent- opleidingscoördinator assisteer je de opleidingscoördinatoren bij het plannen en organiseren van het onderwijs en sta je ook in nauw contact met de studieadviseurs en de onderwijsbalie. De functie is organisatorisch, ondersteunend en veelzijdig.

Dit ga je doen
Van jou wordt verwacht dat je een actieve rol neemt in de organisatie van de Engelstalige master Brain and Cognitive Sciences. Als assistent-opleidingscoördinator werk je als spin in het web in een complexe omgeving. Je werkt daarbij direct samen met de opleidingscoördinator. We vinden het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt organiseren en een proactieve houding hebt naar studenten, docenten en collega’s. Hierbij zijn organisatorische sensitiviteit en zelfstandigheid belangrijk.

Wat worden jouw taken?
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het volgende:

• Je bent contactpersoon voor de docenten (over o.a. rooster, studiegids, studiehandleiding, toetsing, canvas en evaluaties), dit contact is interfacultair;
• Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en beheert de invoer in ons systeem Datanose. Je lost complexe roosterproblemen op;
• Je organiseert vakevaluaties en hebt een proactieve, ondersteunende rol bij verslaglegging (o.a. jaarverslagen);
• Je bent redacteur van digitale studiegidsteksten en webteksten, in samenwerking met de afdeling communicatie;
• Je ondersteunt de opleidingscoördinator bij lopende zaken;
• Je verstrekt informatie aan (aankomende) studenten op individuele basis en evt. in groepsverband. Het gaat hierbij o.a. om studenten met een complexe adviesbehoefte, bijvoorbeeld ten aanzien van bijzondere voorzieningen, onderwijs dat bij meerdere faculteiten/instellingen wordt gevolgd en toelating;
• Je organiseert en ondersteunt informatiebijeenkomsten, evenementen en diploma-uitreikingen;
• Je organiseert excursies en andere activiteiten;
• Je bent secretaris van de opleidingscommissie;
• Je bent aanwezig bij en notuleert diverse vergaderingen.
• Je stelt onderdelen van rapportages op voor managementinformatie over studieresultaten, onderwijs, examens, capaciteit, tekorten en veranderingsbehoeften. Je signaleert afwijkingen in gegevens inzake studentenzaken en schrijft een toelichting hierop;
• Je actualiseert nieuwe (wettelijke) regelingen naar interne (administratieve) voorschriften en procedures.

Dit vragen we van jou
Je bent energiek en enthousiast en vindt het leuk om betrokken te zijn bij de ondersteuning van het onderwijs van het Instituut voor Interdisciplinaire Studies. Je deinst niet terug voor een complexe organisatie, bent proactief en kunt heel nauwkeurig werken, zowel in teamverband als zelfstandig. Je houdt van contact met studenten en docenten, kunt goed organiseren en je bent in staat om te schakelen met mensen op verschillende niveaus. Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring in een verantwoordelijke functie met veel verschillende taken.

Ervaring en profiel:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal een jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
• Proactief;
• Communicatief sterk;
• Ruime ervaring met MS-office;
• In staat je nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Affiniteit en/of ervaring met hoger onderwijs en onderwijsprocessen.
• Stressbestendig, zorgvuldig en punctueel;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
• Enthousiast en servicegericht.

Dit bieden we jou
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week voor een periode van 12 maanden met proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3.218 tot € 4.298 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering die de UvA biedt. Het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 43.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) is een dynamische onderwijsorganisatie waar met veel enthousiasme en creativiteit wordt gewerkt aan vernieuwend onderwijs. Het IIS verzorgt interdisciplinaire opleidingen zoals de bachelors Bèta-gamma en Future Planet Studies en de masters Brain and Cognitive Sciences, Forensic Science en Complex Systems & Policy. Daarnaast ontwikkelt het IIS uiteenlopende programma’s voor het interdisciplinaire Keuze- en Honoursonderwijs en zet het IIS Onderwijslab jaarlijks verschillende innovatieve projecten op. Bij het Instituut voor Interdisciplinaire Studies kom je terecht op een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Er is een open sfeer en intercollegiale samenwerking is belangrijk.

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via de button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 6 juli 2025, 23:59.

Heb je vragen of wens je meer informatie? Neem dan contact op met:

• Vincent Tijms, opleidingscoördinator Brain and Cognitive Sciences, v.tijms@uva.nl

Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in één pdf-bestand worden ingediend):

• Een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring;
• Een motivatiebrief.

Gebruik het CV-veld om je curriculum vitae te uploaden als apart .pdf-bestand. Gebruik het veld Motivatiebrief om de andere gevraagde documenten te uploaden, inclusief de motivatiebrief, in één enkel .pdf-bestand.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de Europese Economische Ruimte (EER, inclusief Zwitserland) te werven. Als je geen EER- of Zwitsers staatsburger bent, solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de link zijn ingediend worden in behandeling genomen. A.u.b. geen sollicitatie per e-mail sturen.

We zullen potentiële kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek zodra de vacature gesloten is.