Communicatiemedewerker Informatica Instituut

Ben je gericht op samenwerking en vind je het leuk met academici te werken? Houd je ervan om de laatste inzichten op het gebied van informatica op te halen bij onderzoekers binnen het instituut en via media kanalen om dit te verwerken in de Engelstalige interne nieuwsbrief? Heb je oog voor welke nieuwsitems interessant zijn om mee naar buiten te treden en kun je dit in het juiste format gieten? Heb je ervaring met het up-to-date houden van websites en onderhouden van relaties binnen de academische wereld? Vind je het leuk om te schakelen tussen wetenschappers en ondersteunende diensten? Als jouw antwoord ja is, lees dan snel verder!

Kom bij ons werken!
Het Instituut voor Informatica is op zoek naar een communicatiemedewerker binnen het bedrijfsbureau. Afhankelijk van je functioneren na 12 maanden en de financiële situatie, kan het contract verlengd worden tot een vast dienstverband na een positieve beoordeling.

Dit ga je doen

Je bent de linking pin tussen de wetenschappers binnen het informatica instituut binnen het bedrijfsbureau en de facultaire communicatie afdeling. Je bent binnen het instituut de enige communicatiemedewerker, maar je zult de kamer delen met een of twee andere collega’s van het bedrijfsbureau.
Dit betekent dat jij het aanspreekpunt bent voor allerhande vragen van binnen de universiteit en soms van buitenaf waarbij je kunt schakelen met de facultaire communicatie afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor de interne nieuwsbrief en het actief ophalen van content bij wetenschappers, zoals nieuwe publicaties, innovaties, evenementen en bijzondere samenwerkingsverbanden, die interessant zijn om te delen met de Informatica gemeenschap binnen en buiten de UvA. Ook het beheer van de website en het aanspreekpunt zijn voor vragen met betrekking tot communicatie behoort tot jouw taken. Informatica is een dynamisch vakgebied, zeker op het gebied van AI, waar een scherp oog, gevoel voor wat nieuwswaardig is en hoe dit het beste overgebracht kan worden richting de doelgroep, cruciaal zijn.
In deze rol rapporteer je aan de instituutsmanager en worden updates en jouw advies aangaande communicatie activiteiten, op prijs gesteld middels regelmatig overleg.

Het takenpakket bestaat uit

• Interne communicatie voor het Instituut voor Informatica (IvI) nieuwsbrief en het onderhouden van de IvI website.
• Verhalen ophalen binnen het instituut over informatica onderzoek, samenwerking met derden, innovaties en hoe impact gemaakt wordt die interessant zijn voor de buitenwereld.
• Beantwoorden van communicatievragen en mediaverzoeken, indien nodig doorzetten aan de communicatie afdeling van de faculteit FNWI.
• Afstemmen communicatie op facultair niveau (eens per 2 maanden).
• Incidenteel advies geven over interne communicatie aan de instituutsmanager.
• Pré: een neus hebben voor wat er speelt op het gebied van informatica en dit verbinden aan wat er binnen IvI gebeurt.
• Pré: het kunnen redigeren van Engelstalige wetenschappelijke teksten.

Dit vragen wij van jou

• Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• je hebt een aantal jaar werkervaring als communicatie adviseur;
• je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands;
• je hebt affiniteit met het werkveld van informatica en wetenschappelijk onderzoek;
• je beschikt over aantoonbare ervaring met communicatie binnen de academische wereld;
• je hebt goede schriftelijke, mondelinge en sociale vaardigheden;
• je zoekt makkelijk contact, bent nieuwsgierig en kunt doorvragen om tot de kern te komen;
• je kunt zelfstandig werken;
• je gaat diplomatiek te werk;
• je kunt goed adviseren en je weet jouw standpunt goed te onderbouwen met argumenten;
• je bent pragmatisch,
• je kunt prioriteiten te stellen door hoofdzaken te scheiden van bijzaken,
• je bent tekstueel sterk en weet hoe de vindbaarheid via social media kan worden vergroot door de juiste opmaak en opbouw.

Dit bieden we jou
Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 8-16 uur per week, bij voorkeur met ingang van1 september 2025. Indien wij jouw functioneren positief beoordelen en de financiële situatie het toelaat, volgt aansluitend een vast dienstverband met een eventuele uitbreiding qua omvang. Het functieprofiel communicatie medewerker met niveau 2 is van toepassing.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3218 tot € 4298 (schaal 8), op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.
Het bedrijfsbureau van het Informatica Instituut bestaat uit een betrokken en hecht internationaal team, waar een goede sfeer heerst en bijvoorbeeld samen wordt geluncht.
Het bedrijfsbureau bestaat uit 3 staffing medewerkers, die zich bezig houden met personeelszaken, 2 financieel medewerkers, 3 management assistenten, waarvan 1 directie secretaresse, 2 Life Long Learning medewerkers, een onderwijs coördinator en verschillende project managers. Er is ook een ICAI team, wat zich richt op samenwerking met derden op het gebied van kunstmatige intelligentie onderzoek. Binnen dat team is ook recentelijk een communicatiemedewerker gestart.
De vacature is vrijgekomen wegens pensionering van de huidige communicatiemedewerker. Wij zijn dan ook op zoek naar iemand die het team voor langere tijd kan komen versterken.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via de rode button online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één pdf bestand voor 2 juli 2025.

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• motivatiebrief;
• namen en e-mailadressen van twee referenten.

De sollicitaties zullen gehouden worden tussen begin juli en midden augustus.

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• José van Eeuwijk, j.a.vaneeuwijk@uva.nl