Projectcontroller (0,8-1,0 fte)

Binnen de afdeling Finance & Control zijn we op zoek naar een projectcontroller. Wij zoeken een professional die zelfstandig zaken signaleert en oppakt.

De projecten hebben betrekking op onderzoek dat wordt uitgevoerd onder specifieke subsidie- en of financieringsvoorwaarden en/of in opdracht van externe partijen.

Hieronder zijn de kerntalken samengevat (niet limitatief) die van toepassing zijn op de functie van projectcontroller:
- Begeleiden en financieel en fiscaal adviseren van projectleiders en zakelijk coördinatoren bij (de voorbereiding van) projectonderhandelingen.
- Beoordelen financiële haalbaarheid, uitvoeren kostprijsberekeningen en opstellen project voorcalculatie.
- Proactieve risicobeheersing en regelmatige bewaking projectbudgetten.
- Bewaken toepassing wet- en regelgeving en interne richtlijnen en kaders.
- Interne controle op projectverantwoording en uitvoeren (tussentijdse) nacalculaties.
- Interne controle op juiste, volledige en tijdige verantwoording van projecturen.
- Initiëren aanmaken verkoopfacturen.
- Uitvoeren tussentijdse nacalculaties, analyse naar oorzaak verschillen voor- en nacalculatie, beoordeling ontwikkeling onderhanden werk.
- Initiëren gereedmelden en afsluiten van projecten.
- Opstellen externe projectverantwoordingen, o.a. ten behoeve van accountant en financiers.
- Het verzorgen van informatie en rapportages over het financieel verloop van het project voor projectleiders en zakelijk coördinatoren.
- Beheer (digitaal) projectdossier.
- Faciliteren penvoerderschap.
- Onderhouden externe contacten.

Organisatie

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 36.000 studenten en 7.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd. Wetenschap aan de RUG wordt bedreven vanuit elf faculteiten.

De Faculty of Science and Engineering (FSE) is met een omvang van zo'n 1.800 fte, ca 7.000 studenten en een budget van circa € 150 miljoen, de grootste faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen. Het onderwijs en onderzoek van de faculteit is georganiseerd binnen instituten en centra. Een groot deel van het onderzoek wordt uitgevoerd op projectbasis in samenwerking met en gefinancierd door externe partijen en subsidieverstrekkers. In deze projecten participeren naast de wetenschappelijke staf en promovendi ook studenten. Veel van deze projecten worden uitgevoerd binnen het verband van landelijke onderzoekscholen, technologische topinstituten en internationale netwerken met universitaire instituten en andere researchinstellingen. Voor de financiering van deze projecten worden verschillende geldstromen gebruikt. De diversiteit aan activiteiten en samenwerkingsverbanden, het bewegende en internationale karakter van personeel en studenten en de diversiteit aan geldstromen kenmerkt de faculteit als een dynamische en complexe organisatie.

De projectcontrollers ondersteunen en adviseren de wetenschappelijke staf bij projectaanvragen en beheren de toegekende projecten. Ook wordt het faculteitsbestuur geadviseerd bij besluitvorming over deze projecten.

- Hbo, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie.
- Ruime ervaring met kantoorapplicaties (Excel, Words, Access); ervaring met AFAS is een pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Werkervaring in een complexe, professionele non-profit organisatie.
- Bekendheid met boekhoud-applicaties is een pre.
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve klantgerichte houding.

Voor de functie vereiste competenties zijn analytisch vermogen, overtuigingskracht, stressbestendigheid, plannen en organiseren en resultaatgerichtheid.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.378, - tot maximaal € 5.331, - (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bestaat de mogelijkheid dat je een aanloopschaal (schaal 9) wordt geplaatst.
- De mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Ook heeft de RUG een ruime verlofregeling.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Goede scholingsactiviteiten.
- Een dienstverband voor een periode van één jaar, met uitzicht op vast dienstverband.