Teamleider Projectmanagement

Snap jij wat projectmanagers nodig hebben om succes en plezier in hun werk te vinden? Kun jij hiërarchisch leidinggeven aan een groep die liever zelf aan het stuur staat? Geeft het begeleiden van een projectmanagement team in ontwikkeling naar hen de volgende stap jouw energie en plezier? Begrijp jij dat je als leider faciliterend en ondersteunend aan je team bent? En voel jij je ook senang in technisch projecten zoals verbouwingen, aanpassingen, renovaties en groot onderhoud? Antwoord jij 5 keer JA op deze vragen? Dan is dat het teken dat je zocht en moeten wij snel kennis maken!

Geen ruimte voor ego hier
Leidinggeven aan een groep projectleiders en projectmanagers is geen sinecure! Ze zijn eigenwijs, zelfstandig, intelligent, mondig, inhoudelijk sterk, georganiseerd en gewend aan de vrijheid van hun rol. Aangezien het leeuwendeel van de projecten een sterk of zelfs volledig bouw- & installatietechnisch component heeft, willen ze hierover met je kunnen sparren. En als ze vragen hebben over de specifieke domeinkennis van Huisvesting en Vastgoed, dan ben jij ook hun eerste stop. Je moet als Teamleider Projectmanagement dus van goeden huize komen om de positie te verdienen dat jij hen “mag” faciliteren en ondersteunen.

Van jou wordt verwacht dat je ervaring en senioriteit als projectmanager meeneemt, maar tegelijkertijd willen we niet dat je in de inhoud gaat zitten. Je moet begrijpen waar ze tegen aan lopen, maar dit vooral vanuit een helikopterview benaderen. Ze zoeken visie, richting, rugdekking en ondersteuning, maar het liefst wel van een afstandje. Projecten zitten strak georganiseerd in elkaar, maar naar structuur en standaardisering in een gezamenlijke werkwijze zijn ze nog op zoek.

Het zijn echte professionals! Maar zelfs zij hebben soms die schouder nodig om uit te huilen als het niet mee zit. Die mentale “boksbal” om hun frustraties bij te uiten als ze vastlopen. Die sparringpartner op vorm en inhoud als ze een spiegel nodig hebben. Of als ceremoniemeester wanneer we samen onze succes vieren.

Jouw nieuwe functie is niet gemakkelijk. Absoluut niet.

Wat het wel is, is een rol waarin je groei van mensen en ambities mogelijk maakt. Waarin je de saamhorigheid, samenwerking en kennisdeling laat bloeien. Een functie waarin je samen met je team naar de volgende stap toewerkt en deze collectief behaalt. Een positie waar jij dagelijks voldoening uithaalt en impact maakt op het leven van 15 projectmanagers, 10.000 collega’s en 100.000 studenten. Een baan met inhoud en zingeving!

En dat, is exact de reden, waarom deze rol en organisatie zo goed bij jou past!

Dit ga je doen
Projectmanagement is één van de vier teams die samen de afdeling Huisvesting vormen. Huisvesting, op haar beurt, maakt onderdeel uit van de gemeenschappelijk dienst Facility Services (FS) van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Onze gezamenlijke taak is simpel: zorgen dat onderwijs te allen tijde door kan gaan!

Je wordt deel van een afdeling die zich in de afgelopen 3 jaar flink ontwikkeld heeft en nu klaargestoomd wordt voor de volgende volwassenheidsfase. In de afgelopen jaren is er met z’n allen hard gewerkt aan de verandering van een gedecentraliseerd rol, naar de positie van een centraal gespecialiseerd team van zelfstandige professionals die proactief hun verantwoordelijkheden opzoeken. We zien de vooruitgang, maar we zijn nog niet klaar.

Samen met jouw team zijn jullie verantwoordelijk voor de realisatie van projecten onderdeel van of voortvloeiende uit de primaire taak van de afdeling Huisvesting: het mogelijk maken van onderwijs. Vrijwel alle projecten gerelateerd aan de zorgtaak van de afdeling, behalve nieuwbouw, vind je terug in de portfolio van het team. Een voorbeeld van het soort projecten dat je typisch aantreft zijn bijvoorbeeld: verduurzaming van monumentale panden (Parijs 2040 akkoorden), herhuisvesting, optimalisatie bezetting onderwijslocaties, planmatig bouwkundig onderhoud en schilderwerk, projectmatig dak- en gevelonderhoud, vervanging van diverse pompen en de hydrofoorinstallatie, vervangen van de omroep- & ontruimingsinstallatie centrale inclusief bekabeling, vervangen verlichtingsinstallatie voor LED of de periodieke vervanging van audiovisuele voorzieningen in leslokalen.

Voor de structurele doorontwikkeling van het team vervul jij als teamleider een belangrijke rol als facilitator, belangenbehartiger, ambassadeur en kartrekker. Dit team vraagt namelijk niet om een inhoudelijke aansturing; de specialisten in jouw team functioneren uitstekend als zelfstandige experts.

Jouw meerwaarde zit in je ervaring met het (structureel) profileren van de expertise van jouw team op beleids- en managementniveau. Het in balans brengen van de behoefte aan en beschikbaarheid van projectmanagers. Het management van de projectpipeline, de tijdslijn van de plande projecten en het stroomlijnen van de werkvoorraad. Het zien en initiëren van groei-, samenwerkings- en ontwikkelkansen door je kennis van projectmanagement, (groot onderhoud en techniek. Het zorgen voor draagvlak, behartigen van de belangen van de afdeling Huisvesting en in staat stellen van je team om proactief als experts waarde toe te kunnen voegen aan de dienstverlening van FS.

In de aansturing van je team ben jij op je best in de rol van “ondersteuner”. Je laat je teamleden groeien door richting, reflectie en rust te bieden. Dat betekent in de praktijk dat je:

• zorg draagt voor een evenwichtige projectportfolio en werkvoorraad voor je team;
• voor specialisten een sparringpartner bent op conceptueel, inhoudelijk en pragmatisch niveau;
• het effectief en efficiënt communiceren binnen je team je prioriteit heeft. Dit jaag je aan door voortdurend het gesprek op te zoeken en het team te betrekken bij de besluit- en strategievorming, doelstellingen en verwachtingen helder te schetsen en voortdurend te evalueren en herhalen;
• structuur en (waar zinvol) standaardisatie aanjaagt. Door je team begeleiding en coaching te bieden in het vinden van een gemeenschappelijk manier van werken;
• samen met je jouw team van specialisten de leden van het kernteam inzicht en context geeft in het projectenlandschap.
• het goede voorbeeld geeft. Je biedt rust, inspiratie, energie en richting in deze periode van verandering en groei waar jouw team zich momenteel in bevindt.

Dit vragen we van jou

• Tenminste een hbo/wo denk- en werkniveau, aantoonbaar door afgeronde bacheloropleiding in een relevante richting;
• een aantoonbare doorlopende ontwikkeling als professional, door het volgen van relevante aanvullende trainingen en vakopleidingen;
• ervaring in de hiërarchische (lijn-) aansturing van een team. Enkel leidinggevende ervaring in een matrix omgeving is niet voldoende;
• duidelijk leiderschap, beschikking over coachende kwaliteiten & vaardigheden en ervaring in het navigeren door verandering;
• kennis van en affiniteit met domeinen zoals bouwkunde, installatietechniek, elektrotechniek, werktuigbouwkunde, HVAC en veiligheid;
• tenminste 5 jaar ervaring als senior (technisch) projectmanager die jou aantoonbaar in staat stelt om abstracte en inhoudelijk processen of patronen te herkennen, te begrijpen en te vertalen naar kansen of instructies;
• aantoonbare ervaringen die laat zien dat je weet hoe jij je team aangesloten en betrokken houdt. Je zoekt continu met hen de communicatie op en zegt wat je doet en doet wat je zegt;
• een uitstekende organisatie-sensitiviteit; je weet verwachtingen voortijdig en doorlopend te beheren en bent in staat een sterk netwerk op te bouwen met interne en externe stakeholders.

Let op! Kennis van en ervaring met de domeinen monumentenzorg, verduurzaming en huisvesting evenals ervaring met een (semi-)overheid of onderwijs omgeving zijn niet vereist maar vormen wel een sterke pré in de selectie.

Dit bieden we jou nog meer
Naast een goed salaris van minimaal € 4.728,- tot maximaal € 6.433,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vak specialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services (FS) staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Esmée Vonk, Afdelingshoofd a.i., per telefoon 06-14.35.00.47 of per e-mail e.r.vonk@uva.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel