Analist Bestuurlijke Informatie

De Directie Informatiemanagement zoekt voor de afdeling Bestuurlijke Informatie een enthousiaste collega als

Analist Bestuurlijke Informatie (0,8 - 1,0 fte)

De werkzaamheden
Als analist Bestuurlijke Informatie werk je in een team van (nu) vijf aan de informatievoorziening voor onze universitaire bestuurders en beleidsmakers. Deze informatievoorziening is natuurlijk gericht op het ondersteunen van ons onderwijs- en onderzoeksbeleid, maar ook op de universitaire bedrijfsvoering (financiën, personeel en huisvesting). Zowel het College van Bestuur en de centrale eenheden als onze faculteiten en instituten behoren tot de klanten.

De nadruk in deze functie ligt op onderwijsinformatie. Je zorgt dat je rond onderwerpen zoals instroom en studiesucces of bijvoorbeeld een landelijk onderzoek als de Nationale Studenten Enquête steeds weet hoe je de beschikbare gegevens het best kunt vertalen naar bruikbare inzichten voor beleid. Dat gaat je goed af, omdat je het leuk vindt om data te analyseren en zelf ook graag in gesprek gaat met de klant om te begrijpen wat die nodig heeft.

Als analist:

• Lever je kwantitatieve analyses/rapportages voor zowel geplande als ad hoc informatievragen op jouw dossiers;
• Inventariseer je de informatiebehoefte en stel je met de ontwikkelaars specificaties op voor rapportages;
• Draag je met het team zorg voor het universitaire Onderwijsdashboard en andere visualisaties;
• Denk je mee met collega’s die jouw onderwijsinformatie verder gebruiken in hun dossiers (financiën, huisvesting, internationalisering).
• Overleg je (in UNL-verband) over landelijke informatieleveringen en rapportages over de hele wo-sector;
• Verzamel en bewerk je zowel gegevens uit onze concernsystemen als uit externe bronnen en stem je af met de beheerders van deze bronnen.

Je profiel

• Je beschikt over hbo-/wo-werk- en denkniveau en weet hoe je data naar betrouwbare informatie vertaalt;
• Je bent niet bang voor cijfers, bent handig met Excel en vindt het leuk om je (verder) te bekwamen in andere oplossingen die we gebruiken (Business Objects, Power BI, SPSS, R, Python);
• Je houdt van aanpakken en bent nieuwsgierig;
• Je bent klantgericht en haalt er voldoening uit om anderen te helpen met de informatie die jij levert;
• Je bent een teamspeler en brengt een gezonde dosis humor;
• Je bent accuraat en analytisch;
• Eerdere werkervaring in het hoger onderwijs is een pré.

De organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op: https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/.

De afdeling Bestuurlijke Informatie/Institutional Research is binnen het Bestuursbureau onderdeel van de directie Informatiemanagement. Deze directie is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie, met naast de informatieplanning en het projectenportfolio, architectuur en bestuurlijke informatie ook de verantwoordelijkheid voor de privacy en security.

Wij bieden
Een dienstverband conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, bij start minimaal € 3.378,- en maximaal € 5.331,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met zeer vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Robert Vermeulen, Coördinator Bestuurlijke Informatie, e-mail ra.vermeulen@bb.leidenuniv.nl, telefoon 071-5274577.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 18 juli 2025 worden gericht aan Robert Vermeulen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.