Project Management Officer ‘AnchorED’ (0,8-1,0 fte)

AnchorED: Werken op het snijvlak van energietransitie en professionalisering

AnchorED is een strategisch onderwijs- en leerinnovatieproject van de Erasmus Universiteit Rotterdam in samenwerking met Hogeschool Rotterdam en toonaangevende bedrijven in het Haven Industrieel Complex (HIC). Met dit project richten we zogeheten “Arena’s” in: leeromgevingen waar professionals samenwerken aan urgente uitdagingen in de energietransitie, en tegelijkertijd hun eigen leerbehoeften en competenties ontwikkelen. AnchorED versnelt de ontwikkeling van impactvolle leeroplossingen voor (hoger opgeleide) professionals, en draagt bij aan de wendbaarheid van organisaties in het HIC.

Als Project Management Officer ‘AnchorED’ werk je binnen de subsidie van het AnchorED-project en ben je formeel ondergebracht bij het Erasmus Centre for Energy Transition (ECET) - het expertisecentrum van de Erasmus Universiteit op het gebied van sociaal-economische vraagstukken in de energietransitie. Operationeel maak je deel uit van EDGE, het centrale team voor Leven Lang Ontwikkelen (LLO), dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en opschaling van onderwijs voor professionals in het publieke deel van de organisatie. Je werkt in een dynamische context waarin onderzoek, onderwijs en maatschappelijke impact samenkomen en rapporteert aan de directeur van ECET.

Functie-omschrijving
Als Project Management Officer AnchorED ben je de spil in de uitvoering en coördinatie van dit meerjarige, complexe project. Je werkt nauw samen met de Directeur ECET, de coördinatoren van de Arena’s en de onderwijskundig ontwikkelaars, en onderhoudt contact met de consortiumpartners. Je rol is veelzijdig en combineert projectbeheer, procesoptimalisatie en inhoudelijke betrokkenheid bij het onderwijsinnovatieproces.

Als Project Management Officer zul je werken aan:

• Opzetten en beheren van projectstructuren, werkpakketten, tijdlijnen en deliverables;
• Inrichten en monitoren van interne processen (rapportage, (financiele) administratie, risicobeheer, dashboarding);
• Ondersteunen van de planning, uitvoering en voortgang van de Arena’s;
• (mede) coördineren van bijeenkomsten, evaluaties en feedbackrondes (o.a. Theory of Change en reflexieve monitoring);
• Aanspreekpunt zijn voor de interne en externe partners bij vragen over voortgang, proces of organisatie;
• Samenwerken aan het borgen van resultaten, documentatie en kennisdeling binnen het consortium;
• Signaleren van knelpunten of kansen en bijdragen aan strategisch advies;
• Verantwoordelijk zijn voor het schrijven van rapportages richting subsidieverstrekker.

Je werkt hierbij vanuit kantoor en huis en hebt veel eigen regie in de uitvoer en planning van je werkzaamheden waarbij je schakelt met de en uiteraard de rest van het team.

Voor deze positie binnen ons team heb je:

• Academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur ervaring in projectmanagement;
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het projectmanagement domein;
• Een hands-on mentaliteit, waarbij je in staat bent zelfstandig maar ook gezamenlijk te werken
• Vaardigheid in het opereren in een complexe organisatorische context, waarbij je schakelt tussen verschillende niveaus en belangen (operationeel, strategisch, inhoudelijk);
• Een accurate, overzichtelijke houding en organisatietalent;
• Doortastendheid en improvisatietalent en kunt uit de voeten met uiteenlopende projectgerelateerde taken;
• Een creatieve geest die in staat is buiten de bestaande kaders te denken;
• Affiniteit met maatschappelijke transities, hoger onderwijs en/of professionalisering;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (niveau C1).
• Een goede dosis humor en ambitie

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.537 en € 6.209 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband tot het einde van de subsidie.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Academische Zaken (AZ) werkt op beleidsniveau aan de (inter)nationale versterking en vernieuwing van onderwijs, onderzoek en valorisatie op de universiteit. AZ voert haar taken uit op basis van sterke beleidskennis en een relevant netwerk op de terreinen onderzoek en onderwijs. Vanuit die positie geeft de afdeling gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur.
De afdeling draagt naast onderwijs-, onderzoeks- en valorisatiebeleid bij aan belangrijke beleidsprocessen zoals de strategische planning & control en kwaliteitsmanagement en bewaakt hierbij de integraliteit en de samenhang op de gebieden onderwijs en onderzoek. Naast professionele beleidsadviseurs is de afdeling ook de thuisbasis voor strategisch programmamanagement op het terrein van onderzoek, onderwijs en valorisatie.
Zowel beleidsadviestaken als programma’s worden uitgevoerd in nauwe afstemming met faculteiten en relevante uitvoeringsorganisaties. AZ heeft verder een essentiële rol in samenwerkingen zoals die met de gemeente Rotterdam en in de alliantie Leiden-Delft-Erasmus. Daarnaast heeft AZ een actieve en zichtbare rol in de samenwerking met het Ministerie van OC&W, de Vereniging van Universiteiten (VSNU) en de Onderwijsinspectie.