Junior beleidsmedewerker onderzoek

Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je de spil bent tussen faculteit, promovendi en promotores? Wil jij promotores en promovendi tot steun zijn in het promotietraject, meedenken over beleid en een sleutelrol spelen in de implementatie van een nieuw administratief systeem? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor je!

Kom ons team versterken!
De afdeling Onderzoek & Impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste beleidsmedewerker onderzoek, met een accent op de ondersteuning van de uitvoering van het promotiereglement. Je komt te werken binnen het cluster Academische Zaken, waarin o.a. het beleid rondom kwaliteitszorg, hoogleraarszaken, impact en subsidies is belegd. Daarnaast werk je veel samen met de collega’s uit het cluster Research Schools, waar de promovendi hun thuisbasis hebben. Ook heb je regelmatig overleg met de collega’s bij Academische Zaken op centraal UvA-niveau.

Dit ga je doen
Je ondersteunt primair de uitvoering van het promotiereglement. Dit omvat het hele proces van ondersteuning bij de aanmelding voor promoties, tot aan de afhandeling van de procedure ten aanzien van de goedkeuring van het manuscript, zoals vastgelegd in het UvA Promotiereglement. Je onderhoudt hierover contacten met het Bureau van de Rector, het College voor Promoties, collega’s in andere faculteiten en betrokkenen als promovendi, promotores, leden van promotiecommissies, etc. Verder draag je zorg voor de plagiaatcontrole van proefschriften. Je adviseert het hoofd onderzoek en de decaan over beleidsmatige aspecten van de toepassing van het Promotiereglement en je zorgt voor de toekomstige implementatie van een nieuw administratief systeem voor het volgen van promotietrajecten. Binnen de promovendicursus Sociale Veiligheid en Wetenschappelijke Integriteit geef je 2-3 keer per jaar uitleg over wetenschappelijke integriteit binnen promotietrajecten. Ook het periodiek meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van algemeen facultair beleid rondom kwaliteitszorg op het gebied van de promoties behoort tot de werkzaamheden.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• toepassen en handhaven van het UvA promotiereglement;
• behandelen van toelatings- en commissieverzoeken, toetsen van manuscripten aan de eisen van het promotiereglement;
• uitvoeren plagiaatcontroles;
• beheren van het budget voor reis-en verblijfskosten van commissieleden;
• coördineren van aanvragen tot een joint doctorate degree, en het opstellen van joint doctorate contracten;
• adviseren van de decaan en de onderzoeksdirecteur bij complexe casussen;
• bijdragen aan de facultaire implementatie van het promotievolgsysteem;
• deelnemen aan de facultaire werkgroep promovendizorg.

Dit vragen we van jou
Je hebt een zelfstandige en accurate kracht, en kan ook goed samenwerken in een team. Je bent flexibel en resultaatgericht en hebt gevoel voor verhoudingen in een universitaire werkomgeving.

Daarnaast:

• heb je een afgeronde academische opleiding
• heb je kennis van en affiniteit met de geesteswetenschappen;
• heb je enige relevante werkervaring binnen de universiteit of vergelijkbare instelling;
• heb je gevoel voor de toepassing van reglementen en voorschriften in een complexe organisatie en bent in staat procedures goed te bewaken;
• ben je analytisch sterk en kun je verbanden leggen op basis van complexe informatie en deze omvormen tot beleidsadviezen;
• heb je uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• ben je in staat om in contacten met promovendi, (co)promotoren en leden van promotiecommissies zorgzaam en faciliterend op te treden.

Dit bieden we jou
We bieden in eerste instantie een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na één jaar. Je startdatum is bij voorkeur zo spoedig mogelijk. Het dienstverband is voor 30,4 uur (0,8 fte) per week met een bruto maandsalaris op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week) van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken
Alle activiteiten op het gebied van onderzoek en impact van de Faculteit Geesteswetenschappen zijn ondergebracht in het Amsterdam Institute of Humanities Research (AIHR). Je komt te werken binnen de afdeling Onderzoek & Impact. Deze afdeling, bestaande uit ruim 30 medewerkers, verzorgt de integrale ondersteuning van alle beleids- en bedrijfsprocessen van AIHR en wordt functioneel aangestuurd door de Onderzoeksdirecteur. Binnen deze afdeling vinden de medewerkers hun thuisbasis in een aantal clusters zoals Academische Zaken, Humanities Labs, Research Schools, Projecten en Datamanagement & Ethiek. Je directe collega’s heb je bij het Cluster Academische zaken en daarnaast werk je daarnaast veel samen met de collega’s uit de andere clusters, met name het cluster Research schools.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag in één pdf. De vacature sluit op 15-8-2025 De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op donderdag 21 augustus 2025.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Astrit Blommestijn, bedrijfsvoerder AIHR (a.j.m.blommestijn@uva.nl) en vanaf 4 augustus Anne van Dam, adjunct hoofd onderzoek & impact (a.n.vandam@uva.nl).