Secretaris Opleidingscommissies & UTQ coördinator (0,8 fte)

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 17 aug)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 17 aug). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Secretaris Opleidingscommissies & UTQ coördinator (0,8 fte)

Deadline gepubliceerdVacature ID 2025/339

Academic fields

Natuurwetenschappen; Techniek

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

HBO

Weekly hours

22.8—30.4 uur per week

Salary indication

€3382—€4484 per maand

Location

De Zaale, 5612AZ, Eindhoven

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Je vervult drie kerntaken:
  • Secretaris Programma Commissies (PC’s):
    Je plant vergaderingen, stelt agenda’s op, verzamelt stukken, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging. Je ondersteunt de voorzitters en ziet toe op naleving van procedures.
  • Coördinator UTQ/BKO:
    Je begeleidt docenten in hun didactische certificeringstraject, onderhoudt contact met trainers, bewaakt de voortgang en verzorgt de administratieve organisatie.
  • Ondersteuner tijdelijke projecten (‘vliegende equipe’):
    Je ondersteunt commissies en projecten op facultair niveau, bijvoorbeeld bij accreditaties, onderwijsvernieuwing of beleidsontwikkeling.

Je werkt hierbij nauw samen met opleidingsdirecteuren, docenten, studentenvertegenwoordigers en ondersteunende collega’s.

Functie-eisen

  • Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. BSc/MSc, Schoevers of hbo Communicatie is een pré)
  • Ervaring met administratieve en organisatorische processen in een complexe omgeving
  • Ervaring in het hoger onderwijs is een pluspunt
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels)
  • Basiskennis van relevante wetgeving (zoals de Wet versterking bestuurskracht)
  • Een proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
  • Een maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten).
  • Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
  • Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
  • Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
  • Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Working at TU/e

Join the Eindhoven University of Technology and contribute to a brighter tomorrow for us all. Find out what sets TU/e apart.

Learn more