Administratief medewerker Nederlandse Hersenbank

Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het donorcommunicatie team, zoals:

• Communicatie met hersendonoren en hun familieleden (telefonisch, per e-mail en per post);
• Bijhouden databases met donor- en obductiegegevens;
• Hersenobducties regelen (telefonische communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenisondernemer, naasten van donoren, en artsen);
• Medische en pathologische informatie en verwerken en administreren;
• Administratie bijhouden rondom de registratie van nieuwe donoren, contact met huidige donoren, en het afwikkelen van hersenobducties;
• Bijdragen aan voorlichtingsactiviteiten (bijv. aanwezigheid op patiëntendagen);
• Organisatorische ondersteuning (bijv. vergaderruimtes reserveren, declaraties afhandelen, organisatie van uitjes/etentjes etc.).

Afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring ligt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen €2.899 ,- en € 3.809,- (schaal 7, CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Naast de reiskosten ontvang je een fiscale woon-en werkverkeer regeling, pensioenvoorziening (70% betaald door de werkgever), flexibele werktijden, 30 dagen verlof, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel.

Het Nederlands Herseninstituut, een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), voert fundamenteel en strategisch hersenonderzoek uit. De Nederlandse Hersenbank (NHB) is een afdeling van het Nederlands Herseninstituut met als doel het verzamelen en uitgeven van hersenmateriaal van overleden personen. Het hersenweefsel wordt beschikbaar gesteld aan wetenschappelijke onderzoekers wereldwijd, van zowel academische organisaties als farmaceutische bedrijven. Mensen registreren zich al tijdens hun leven als hersendonor bij de NHB

De Nederlandse Hersenbank bestaat uit een enthousiast team van 16 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut. We vinden een goede sfeer in het team erg belangrijk. Voor veel werkzaamheden werken we nauw met elkaar samen, maar daarnaast heeft ieder ook zijn/haar eigen verantwoordelijkheid. Ook werken we samen met diverse betrokkenen op andere locaties zoals het Amsterdam UMC. De administratief medewerker werkt m.n. samen met een collega met dezelfde functie, met een project- en communicatiemedewerker, en de coördinator donoradministratie.