Management- en office-assistent Sustainable Development

Krijg jij energie van samenwerken in een professioneel en gezellig team? Ben je accuraat, proactief, klantgericht en communicatief sterk? Wil jij elke dag bijdragen aan een goede dienstverlening voor onze medewerkers? En hou je ervan om in een dynamische, internationale omgeving te werken? Dan is deze functie als management- en office-assistent (MOA) iets voor jou!

Wat ga je doen?
Je komt te werken bij het departement Sustainable Development (SD) en maakt deel uit van een ondersteuningsteam van 15 personen. Het departement is onderdeel van de faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht. Je voert secretariële werkzaamheden uit en beantwoordt vragen die persoonlijk gesteld kunnen worden via inloop op het secretariaat en online, maar ook via e-mail of telefoon. Onder andere houd jij je bezig met:

• ondersteuning van de secties die vallen onder het departement, samen met andere MOA’s. Dit behelst onder meer ondersteunging van de sectiehoofden en opvolgen van verzoeken van sectiemedewerkers;
• bestellingen;
• catering aanvragen;
• agendabeheer
• zalen reserveren;
• bij afwezigheid van collega’s notuleren in het Engels en Nederlands;
• plannen van B&O-gesprekken;
• organiseren van kleine en grote events;
• administratieve ondersteuning van het STRN Project (zoals plannen van vergaderingen, het opzetten van een registratiesysteem, ondersteuning van de Stuurgroep).

Jij bent een enthousiaste collega met ervaring in een secretariële of administratieve functie. Je werkt goed samen door actief af te stemmen en stelt je hulpvaardig op door anderen werk uit handen te nemen wanneer je ziet dat dit nodig is. Je bent bereid om nieuwe kennis op te doen en je verder te ontwikkelen. Je beschikt over:

• hbo-werk- en denkniveau;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Heb je een goede actieve beheersing van het Engels en begrijp je Nederlands passief? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. Het leren van Nederlands zien we dan als onderdeel van je ontwikkeling;
• affiniteit met en kennis van geautomatiseerde (administratie)systemen;
• een goede beheersing van het Office-pakket (Excel, Word, Outlook).

We zoeken een fijne collega: energiek, enthousiast, proactief en initiatiefrijk – iemand waar we op kunnen bouwen.

• Een positie (0,7 - 1,0 fte) voor 1 jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.899,-tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 en 8 (afhankelijk van ervaring) van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.