Secretaris Examencommissie FGw

Wil jij een betekenisvolle rol spelen in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven secretaris voor onze examencommissie!

Kom bij ons werken!
Ben jij op zoek naar een afwisselend baan waarbij je met veel verschillende collega’s samenwerkt een interessant takenpakket hebt in een dynamische omgeving?

Als junior ambtelijk secretaris werk je samen met leden van de examencommissie die deel uitmaken van het wetenschappelijk personeel. Hiermee ben je een belangrijke schakel tussen studenten en onze opleidingen. Daarnaast heb je contact met studieadviseurs en andere administratieve medewerkers over individuele studenten en administratieve zaken.

Dit ga je doen
Je controleert studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit, waaronder: vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en; aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden.

Daarnaast draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.

Dit vragen we van jou
Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid, tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.

Jouw ervaring en profiel:

• Minimaal HBO-werk en denkniveau
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling);
• Nauwkeurige manier van werken
• Een integere houding en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Belangstelling voor/ affiniteit met wet- en regelgeving
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Een pro-actieve houding

In verband met de drukte in de laatste drie weken van augustus is vakantieverlof in deze periode niet gewenst.

Dit bieden we jou

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken
Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team, je krijgt zes collega’s en je komt te werken in het Universiteits Kwartier, het hart van de binnenstad campus. De lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in PDF. De vacature sluit op 11-8-2025 De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden kort na de selectie plaats.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Hermien de Boer
• Hoofd Education Service Centre
• 020 525 7254