Candidate Success Coordinator

Wegens tijdelijke toename van de werkzaamheden in verband met wijziging in het onderwijs van onze Exuctive Programmes zoeken wij 2 collega’s voor de duur van 1 jaar die succesvol de instroom van onze MBA-trajecten kunnen begeleiden. Word jij enthousiast van internationale samenwerking en het begeleiden van professionals bij hun academische reis? Dan is de rol van Candidate Success Coordinator iets voor jou!

Kom bij ons werken!
Als Candidate Success Coordinator bij de Amsterdam Business School zorg jij ervoor dat internationale professionals zich welkom voelen en soepel door het toelatings- en onboardingproces van onze MBA-programma’s gaan. Deze programma’s bieden ervaren professionals de kans om hun leiderschapskwaliteiten en strategisch inzicht verder te ontwikkelen op academisch niveau. Jij bent de verbindende schakel tussen kandidaten, recruitment managers en de operatie, en draagt bij aan de kwaliteit en kwantiteit van de instroom. Je werkt in een ambitieus team met oog voor kwaliteit en persoonlijke aandacht voor de student.

Dit ga je doen
Als Candidate Success Coordinator begeleid je kandidaten met internationale profielen door het toelatingsproces en ondersteun je de operationele uitvoering van onze MBA-programma’s. Je werkt binnen het admissions team en werkt samen met andere interne UvA-afdelingen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beoordelen van cv’s van kandidaten op toelaatbaarheid tot de programma’s;
• Proactief benaderen van geïnteresseerde kandidaten en adviseren over toelatingseisen;
• Kandidaten willen én durven bellen om hun toelaatbaarheid en de volgende stappen persoonlijk met hen te bespreken;
• Samen met het recuitment team informatie-avonden organiseren waar potentiële kandidaten naar de Business school komen om te leren over de MBA’s;
• Bewaken en coördineren van het aanmeldproces in ons CRM-systeem;
• Fungeren als aanspreekpunt voor huisvesting en visumzaken in samenwerking met interne afdelingen;
• Uitvoeren van administratieve taken zoals diplomawaardering en opstellen van toelatingsbrieven.

Dit vragen we van jou

• HBO-diploma;
• Aantoonbaar enkele jaren ervaring in een klantgerichte functie;
• Relevante ervaring met verschillende culturen en internationale kandidaten;
• Klantgerichte en dienstverlenende houding:
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
• Vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken in een dynamische omgeving;
• Stressbestendig en werken met deadlines;
• Communicatief sterk, representatief en flexibel inzetbaar (ook incidenteel in de avonduren).

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband van 32 – 38 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.382 en € 4.484 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van opleiding, competenties en werkervaring.
De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA-colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Hier ga je werken
Je werkt bij de Amsterdam Business School, onderdeel van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Binnen de afdeling Executive Programmes werk je samen in een ambitieus en betrokken team dat professionals van over de hele wereld verwelkomt. We combineren een hoge mate van professionaliteit met persoonlijke aandacht en een inspirerende, internationale werksfeer. De afdeling Executive Programma’s is sterk in ontwikkeling. Mede afhankelijk van jouw werk bij het team admissions voor onze MBA programma’s hopen we verder te groeien en deze tijdelijk werkzaamheden mogelijk om te kunnen zetten naar meer permanente werkzaamheden.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Julia Grippo
• E: j.grippo@uva.nl
• T: +31 614901031

Ook belangrijk

• Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.
• De reactietermijn sluit op 17 augustus 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 3 september 2025 op locatie. (De tweede ronde is in de week van 8 september 2025.)
• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.