Directie-assistent NIAS - KNAW

Dit ga je doen

Je functie omvat drie aandachtsgebieden. De kern is de directie-assistentie; bijkomende taken liggen op het terrein van kantoormanagement en ‘tender love and care’.

• Directie-assistentie:
  Je regisseert twee complexe agenda’s. Je stelt zelfstandig prioriteiten in de dag- en weekprogramma’s van de directieleden en communiceert hierover in- en extern helder en prettig. Je beoordeelt de urgentie van inkomende e-mails en andere post voor de directieleden. Je handelt deze waar mogelijk zelf af of bereidt afhandeling voor. Ook organiseer je (internationale) vergaderingen en neem je daarvan de planning, agendastelling en samenstelling van conceptnotities voor je rekening. Je verzamelt stukken en structureert of redigeert die. Je verslaat vergaderingen op strategisch niveau van directie en bestuur (KNAW). Je bent onder meer secretaris van de Wetenschapscommissie van NIAS en het CvA. Je bewaakt de opvolging van actiepunten. Je hebt verder inhoudelijke procesverantwoordelijkheid, zoals voor interne en externe evaluaties. Je bent mede aanspreekpunt van de instituutsdirectie en schakel tussen deze en andere onderdelen van de KNAW, alsmede externe partijen.
• Kantoormanagement:
  Je neemt deel aan de interne werkgroep ‘KNAW-compliance’. Hierin stuur je de implementatie van KNAW-brede processen binnen NIAS mee aan en houd je toezicht op de naleving door NIAS van regels en richtlijnen, zoals op gebied van cybersecurity. Je hebt actief oog voor hiaten die soms vallen in ons kleine team en springt in waar nodig, zoals voor de productie van publieksevenementen en de aankomstweken van nieuwe fellows.
• Sociale kalender:
  Je initiëren en organiseert (mede) uitjes, de ‘verjaardagendag’ en andere staf- activiteiten; interne en externe persoonlijke mijlpalen of omstandigheden van mensen ‘zien’.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige rol in een klein en geëngageerd team, dat de meerwaarde kent van meerstemmigheid. Ons team creëert een inspirerende sfeer op een internationale werkvloer in een licht en rustig kantoorpand in hartje Amsterdam.
• Een jaarcontract met de intentie om dat bij goed functioneren over te laten gaan in een vaste aanstelling. Salaris: tussen €3.537 en € 4.860 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9 CAO NU/KNAW). Hiernaast: 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een mooi aantal vrije uren en nog veel meer: zie werken bij de KNAW.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.537 en maximaal 4.860 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Over NIAS
Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS-KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het stimuleert hoogwaardig onderzoek, reflectie en verdieping binnen de geestes- en sociale wetenschappen, evenals internationale kennisuitwisseling en onderzoeksamenwerking. Het NIAS biedt de meest talentvolle wetenschappers de gelegenheid om in een interdisciplinaire en internationale context te werken aan nieuwe inzichten, het opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden of te zoeken naar oplossingen voor maatschappelijke problemen.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.