Senior Medewerker Studiecentrum Amsterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 13 aug)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 13 aug). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Senior Medewerker Studiecentrum Amsterdam

Als Senior medewerker ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van alle organisatorische en administratieve procedures waaronder planning & roostering van tentamens, beheer van ruimten t.b.v. diverse activiteiten en meetings en de afhandeling van toebedeelde taken in de financiële administratie. Je coördineert de uitvoering van afspraken met studenten en collega’s t.b.v. tentamen gerelateerde zaken en bijeenkomsten. Je coördineert de inzet van het personeel; dit is vooral van belang tijdens de zgn. tentamenweken. Je stemt de benodigde personele capaciteit af met de manager van de Social Hubs. Tevens behoort tot je werkzaamheden, het uitvoeren van front-office werkzaamheden, het geven van informatie aan, en het beantwoorden van vragen van belangstellenden en het daar waar nodig doorverwijzen van belangstellenden naar specialistische collega’s. Je draagt zorg voor een adequate, interne en externe, representatie van het centrum. Je bent de eerste contactpersoon van het studiecentrum naar de organisatie en legt verantwoording af aan de manager van de Social Hubs van de dienst Onderwijsservices en Studentzaken.

Deadline gepubliceerdVacature ID OS/25015

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO+

Weekly hours

30.4 uur per week

Salary indication

€3057—€3985 per maand

Location

Postbus 2960, 6401 DL, Heerlen

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Tot de werkzaamheden en taken behoren:

  • het organiseren van het gebruik van voorzieningen, ruimten/lokalen/computer;
  • examenleider (o.a. opstarten van computers en toezichthouden) tijdens (computer)examens;
  • ontvangen van tentamenkandidaten, legitimatiecontrole en aanmeldingscontrole;
  • het verzorgen van verschillende administraties;
  • het geven van eerstelijns voorlichting en verstrekken van informatiemateriaal aan studenten en belangstellenden (balie en telefoon);
  • het openen en afsluiten van het gebouw;
  • algemeen voorkomende werkzaamheden in het studiecentrum;
  • organiseren en voorbereiden van reguliere tentamens evenals surveillance.

Functie-eisen

De kandidaat dient:

  • Te beschikken over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis en ervaring te hebben met het beheren van een afdeling c.q. locatie;
  • Goed te kunnen plannen en organiseren;
  • Klantgericht en representatief te zijn en te beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht;
  • Zelfstandig te kunnen werken, maar ook een teamplayer te zijn;
  • De bereidheid te hebben om ook in de avonduren en incidenteel op zaterdag te werken;
  • De bereidheid hebben om op meerdere locaties werkzaam te zijn;
  • In het bezit te zijn van een geldig BHV-certificaat of bereid te zijn deze cursus te volgen;
  • Ruime ervaring en affiniteit te hebben met digitale programma’s (Office 365, kantoorautomatisering) en elektronische apparatuur.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats

Amsterdam.

Werkgever

Open Universiteit

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 18.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

Tevreden studenten

In de Nationale Studenten Enquête (NSE), de Keuzegids Universiteiten (vergelijking waardering van studenten en experts voor bacheloropleidingen van de veertien universiteiten) en de Keuzegids Masters scoort de OU al jaren op rij een topnotering in de lijst van de veertien Nederlandse universiteiten. Bovendien staan alle opleidingen hoog in de ranglijsten van de universiteiten voor de betreffende studierichtingen. Alle beoordelingen staan op de OU-website (www.ou.nl/rankings).

Afdeling

Dienst Onderwijsservices

Binnen de OU worden veel ondersteunende taken uitgevoerd door de dienst Onderwijsservices (OS). Zij biedt op een efficiënte en effectieve wijze professionele services aan in- en externe klanten, vanuit een integrale benadering van de aanwezige disciplines. Het betreft diensten op het gebied van onderwijslogistiek (Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD), Tentamineren en certificeren (TenC) en decentraal netwerk.

Working at the OU

The Open Universiteit is specifically dedicated to online education and research. The educational programme is structured in such a way that it enables you to study part-time.

Learn more