(Junior) Business Controller voor onderwijs en onderzoek – VU Amsterdam

Als (junior) business controller bij de VU ben je onderdeel van het Alfa/Gamma-team binnen de dienst Financiën. Je werkt primair voor de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB) – een faculteit waar sport, gezondheid en gedrag samenkomen – en ondersteunt daarnaast bredere projecten binnen de hele universiteit.

In deze rol werk je nauw samen met twee ervaren collega-controllers en met professionals uit onderwijs en onderzoek. Zo leer je het vak in de praktijk én krijg je snel zicht op de uiteenlopende financiële en organisatorische uitdagingen binnen een academische omgeving. Met goede begeleiding, trainingen en veel afwisseling groei je in enkele jaren door naar een allround business controller.

Waarom dit een mooie stap is

• je werkt in een dynamische, maatschappelijk relevante organisatie
• je combineert financiële analyse met strategisch meedenken
• je krijgt veel ruimte om te leren en je te ontwikkelen
• je maakt deel uit van een hecht en deskundig team

Jouw taken

• je draagt mede zorg voor het realiseren van het financieel beleid en doelstellingen van de wetenschappelijke afdelingen van de faculteit. Je vertaalt het beleid van de afdelingen naar begrotingsscenario’s en maakt daarvoor impact- en risicoanalyses.
• je adviseert de afdelingen over de effecten en implementatie van de geplande beleidsontwikkelingen.
• je bent in de planning- en control cyclus medeverantwoordelijk voor het opstellen van afdelingsbegrotingen, rapportages en prognoses, en het maken van verschillenanalyses.
• je adviseert de afdelingen over bijsturing om geplande beleidsdoelstellingen te realiseren.
• je draagt bij aan het opstellen van business cases en kostprijsberekeningen in het kader van strategische samenwerkingsverbanden en valorisatieprogramma’s.
• je bewaakt de financiële impact van extern bekostigde onderzoeksprojecten op de exploitatie van afdelingen. Daarbij verzorg je de afstemming met de collega’s van het team Project Control.
• je initieert projecten binnen het vakgebied en participeert in faculteits- en VU-brede projecten.
• je zorgt voor de verwerking van administratieve mutaties bij periode-afsluitingen en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering van de FGB.

• je hebt een academisch werk- en denkniveau en een opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting, bij voorkeur de Master Accountancy & Control.
• je bent net afgestudeerd of hebt al een aantal jaar ervaring in een financiële functie.
• je bent all about numbers; je hebt uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht en het vermogen cijfers te verbinden aan de strategie en inhoud. Je weet dit goed om te zetten in rapportages en (schriftelijk) advies.
• je kan je verplaatsen in de belevingswereld en agenda van onderzoekers en docenten en bent in staat actief met hen mee te denken over de ontwikkeling van de afdelingen.
• je hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden (luistervaardigheden, empathisch vermogen).
• je straalt rust en vertrouwen uit en bent een teamspeler.
• je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (Nederlands is de voertaal op de VU).

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Controller 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• collectiviteitskorting op zorg-en schadeverzekeringen
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk.

Welkom bij de dienst Financiën

Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate Finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Concern Control, Business Control Alfa/Gamma, Business control Beta, Business Control Diensten, Project Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.