Senior Functioneel Beheerder

Als senior Functioneel Beheerder ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het beheer, ontwikkelen en implementatie van ons nieuwe Document Management Systeem. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de continuïteit en de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer. Samen met je collega’s werk je nauw samen met verschillende afdelingen en gebruikers om hun behoeften te begrijpen en te vertalen naar functionele oplossingen.

 

Werkzaamheden betreffen o.a.: 

• Klankborden bij de lopende aanbesteding
• Beheren en optimaliseren van het nieuwe Document Management Systeem
• Initieel inrichten van het systeem in samenwerking met de leverancier, inclusief een aantal koppelingen
• Ondersteunen bij implementatie- en migratieprojecten
• Opstellen van testplannen en ondersteunen bij testen
• Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele specificaties
• Ondersteunen van gebruikers en bieden van trainingen en documentatie
• Signaleren en oplossen van technische en functionele problemen
• Monitoren van systeemprestaties en doorvoeren van verbeteringen
• Gebruiken van I-navigator/SDU Vind als basis voor de systeeminrichting
• Samen met het team functioneel beheer onze dienstverlening verder professionaliseren

• Je beschikt over minimaal HBO  werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt affiniteit met DMS en aanverwante systemen, kennis van proces- en zaakgericht werken;
• Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont   assertiviteit en eigenaarschap in de samenwerking;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR)
• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
• Je bent analytisch en beschikt over een hoge mate van accuratesse;

 

Het team

Het team functioneel beheer binnen LIS/P&I is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de centrale bedrijfsvoeringsystemen (zoals MS365, Topdesk, iBabs en binnenkort het DMS). Samen met onze stakeholders en gebruikers binnen de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan collega’s en studenten.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0,8 tot 1 fte (32 tot 40 uur per week).
• Salaris tussen €3.546,- en maximaal €5.538,- per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel functioneel (informatie) beheerder, salarisschaal 10). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

 

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Library & IT Services 

Je gaat aan de slag bij Library & IT Services (LIS), een divisie die is opgedeeld in de volgende onderdelen: Universiteitsbibliotheek, IT-dienstverlening, IT-vernieuwing, Project & Informatievoorziening (P&I) en CIO office. LIS werkt met circa 180 betrokken professionals aan het onderhouden, verbeteren en moderniseren van zowel de bibliotheek- als IT-omgeving van de gehele universiteit. We doen dit vanuit een gedegen en gedragen visie op digitalisering naar de toekomst. De Universiteitsbibliotheek biedt een stimulerende studie-omgeving en biedt wetenschappers en studenten state-of-the-art wetenschappelijke informatie. 

 

Omdat binnen Tilburg University gewerkt wordt in 3 domeinen (Onderzoek, Onderwijs, Bedrijfsvoering) wordt er integraal en nauw samenwerkt met faculteiten en andere universitaire diensten. Dit geeft focus en vereist dat je doelgericht kunt samenwerken in een keten. We streven ernaar om gezamenlijk de beste oplossingen te komen voor de organisatie, binnen de vastgestelde spelregels van Tilburg University. Dit dynamische proces vraagt om een flexibele mindset en lef, zodat LIS die betrouwbare dienstverlener en gesprekspartner is voor de gehele universitaire gemeenschap. 

 

Over Projecten en Informatievoorziening

Je wordt onderdeel van de afdeling P&I. Als afdeling fungeren we als brugfunctie tussen de business en IT. Zo vertalen we de wensen van de business naar concrete veranderingen in het IV/IT landschap en helpen bij de realisatie daarvan. De afdeling bestaat uit verschillende disciplines: informatiemanagement, business analyse, functioneel beheer, procesbeheer, domeinarchitectuur en projectmanagement.