Projectleider Werk aan Uitvoering (WaU)

Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de publieke dienstverlening in Nederland? Heb je een talent voor het leiden van complexe projecten, dan zoeken wij jou als onze nieuwe Projectleider WaU.

Maak jij het mogelijk?
Werk aan Uitvoering (WaU) is een Rijksprogramma gericht op het verbeteren van de publieke dienstverlening. De KB nationale bibliotheek werkt hierbij samen met openbare bibliotheken, VOB, POI’s en andere externe partners. De KB investeert tot 2031 in vier trajecten met een gezamenlijk budget van 32 miljoen euro. Deze trajecten zijn:

• Website as a Service (WaaS).
• Datavolwassen bibliotheeknetwerk.
• AI en metadateren.
• Authenticatie ten behoeve van een Leven Lang Ontwikkelen.

Voor het netwerk van openbare bibliotheken zoeken we een ervaren en verbindende projectleider die vier inhoudelijk verschillende en strategisch belangrijke projecten binnen het WaU-programma in goede banen kan leiden. Deze projecten richten zich op het toekomstbestendig maken van de digitale bibliotheekinfrastructuur en op datagedreven, toegankelijke dienstverlening. Je werkt nauw samen met betrokken opdrachtgevers uit de Netwerkcommissie, met projectteams binnen de KB en met partners uit het openbare bibliotheeknetwerk.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en resultaatrealisatie van de vier uiteenlopende projecten binnen de landelijke ‘Werk aan Uitvoering’-agenda (WaU).

De vier trajecten waar jij regie op voert zijn:

• Een proof-of-concept met AI en natuurlijke interactie, gericht op slimme ontsluiting van bibliotheekdiensten via het Model Context Protocol (MCP).
• Het ontwerp van een nieuwe doelarchitectuur voor een flexibel en modulair webplatform voor bibliotheken (de opvolger van de WaaS).
• Het verder bouwen aan een datavolwassen bibliotheeknetwerk, inclusief landelijke standaarden en dataleveringsprocessen.
• Een traject gericht op het verbeteren van datakwaliteit, data-eigenaarschap en samenwerking rondom gegevensuitwisseling in het netwerk.

Wat je doet

• Je vertaalt ambities naar uitvoerbare plannen met duidelijke mijlpalen.
• Je stelt projectteams samen uit verschillende geledingen van de KB.
• Je bewaakt samenhang, kwaliteit en voortgang van de vier projecten.
• Je stemt actief af met opdrachtgevers, projectleden en stakeholders.
• Je organiseert besluitvorming en legt die vast in voortgangsrapportages.
• Je zorgt voor communicatie, draagvlak en participatie in het netwerk.
• Je ziet kansen, signaleert knelpunten en stelt waar nodig bij.
• Je stuurt op tijd, geld, scope, risico's en mensen maar vooral op samenwerking.

Je werkt in opdracht van de KB, maar in dienst van het netwerk. In deze rol sta je midden in een complexe en dynamische omgeving, waarin digitale vernieuwing, publieke waarden en netwerksturing samenkomen.

Ben jij het talent dat we zoeken?
We zoeken een energieke en proactieve projectleider die zich niet snel van de wijs laat brengen en zich thuis voelt in een context van innovatie, publieke waarden, technologie en samenwerking. Je bezit een natuurlijk overwicht die je op een prettige manier inzet richting je stakeholders. Ook weet je hoe je mensen meeneemt in verandering en houdt daarbij continu zicht op de stip aan de horizon.

Gevraagd profiel

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Ten minste 5 jaar ervaring met het leiden van complexe projecten binnen een netwerkomgeving.
• Ervaring met het opstellen van business cases en het dragen van budgetverantwoordelijkheid.
• Ervaring met methoden als Theory of Change en PDCA.
• Ervaring met digitale infrastructuren, datastrategie of innovatieve IV-trajecten.
• Bekendheid met het publieke domein of non-profit sector is een pre.
• Affiniteit met digitale transformatie en gebruikersgerichte dienstverlening.
• Affiniteit met Agile werken.
• Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en communiceert duidelijk.
• Je bent zowel analytisch als pragmatisch ingesteld.
• Je beweegt makkelijk tussen strategische opgaven en praktische uitvoering.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.655 en € 6.404 (schaal 11).
• Om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature van Projectleider WaU is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op https://www.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt.
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Voel jij je thuis in een cultuur waarin samenwerking, innovatie en publieke impact centraal staan? Als Projectleider WaU:

• Verbind je moeiteloos KB, netwerkcommissies en bibliotheken.
• Draag je inclusieve, toegankelijke dienstverlening uit.
• Omarm je nieuwe technologieën en daag je continu uit.
• Combineer je datagedreven analyses met gebruikersgericht werken.
• Stuur je zonder formele macht projecten succesvol aan.

Herkenbaar? We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

• Solliciteren kan tot en met donderdag 11 september 2025 via het sollicitatieformulier op de website.
• Vragen over de functie? Stel deze aan Cynthia Henskens, afdelingshoofd programma’s en Projecten via cynthia.henskens@kb.nl.
• Vragen over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten op https://www.kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten.