Ambtelijk Secretaris OR (12 uur)

Waar de geschiedenis van de Nederlandse Bibliografie, 36 terabyte aan archiefdata en de WOR samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als onze ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) van de KB organisatorisch ondersteunt waardoor hij zich volledig kan richten op zijn medezeggenschapsrol en de belangen van alle KB collega’s kan behartigen.

Maak jij het mogelijk?
Onze OR overlegt regelmatig met onze algemeen directeur over belangrijke personele en organisatorische zaken. Tijdens de overlegvergadering werkt de OR als gelijkwaardig partner met de algemeen directeur van de KB en draagt vanuit zijn rol bij aan een betere invulling van een besluit. Jouw ondersteuning is daarbij heel belangrijk. In jouw rol zorg je ervoor dat alles administratief en planmatig goed verloopt.

En er is meer. Jij bent de ambtelijk secretaris OR die:

• samen met het dagelijks bestuur van de OR iedere vergaderagenda opstelt;
• de notulen van de OR-vergaderingen maakt en publiceert;
• het papierwerk verzorgt bij advies- en instemmingstrajecten;
• de OR-mailbox bijhoudt;
• de jaarlijkse training van de OR organiseert;
• driejaarlijks de OR-verkiezingen mede organiseert.

Daar komt bij dat je door de wekelijkse OR-vergaderingen veel contact hebt met alle OR-leden en daardoor veel weet van wat er speelt binnen de KB. Ook ben jij de constante factor die zorgt voor de jaarlijkse terugkerende planningstaken (zoals het opstellen van het vergaderrooster en het organiseren van de gesprekken met onze portefeuillehouders / leden van het directieteam en de bedrijfsarts).

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw gestructureerde werkwijze gecombineerd met jouw zorgvuldigheid? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature ambtelijk secretaris OR aanvult met:

• minimaal mbo-werk en -denkniveau;
• enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretarieel medewerker of management assistent;
• ervaring met notuleren, agendabeheer en archiveren;
• ervaring met planningstaken en het organiseren van bijvoorbeeld trainingen, events of teamactiviteiten;
• betrouwbaarheid en integriteit;
• politieke en organisatie sensitiviteit;
• kennis of interesse in OR-gerelateerde zaken.

Ervaring opgedaan in een OR-rol is een pre.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn, valt jouw keuze op onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.881,00 en € 3.905,00 (schaal 7);
• om te starten een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden;
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten;
• goede studiefaciliteiten;
• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP;
• een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature ambtelijk secretaris OR is een dienstverband voor 12 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo binnen onze OR. De OR bestaat uit negen leden vanuit alle onderdelen van de KB. Hoe deze negen toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als positief, integer en professioneel.

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl.

• Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
• Solliciteren kan tot en met maandag 22 september 2025 via het sollicitatieformulier op de website.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees hier meer over onze privacyverklaring sollicitanten.