Medewerker Zalenbeheer

De afdeling Educational Facilities van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een goedlachse collega met een dosis humor die werkelijk iedereen wil helpen en onderdeel wil uitmaken van een leuk en servicegericht team.

Dit doe je voor ons
Je bent hét aanspreekpunt voor roostervragen van onze interne- en externe klant. Bij Zalenbeheer werken echte allrounders die het leuk vinden om met roosteraanvragen te puzzelen en interne klanten op een efficiënte en gastvrije wijze kunnen helpen met vragen; je bent altijd op zoek naar een antwoord of oplossing. Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat iedereen zonder problemen gebruik kan maken van een zaal.

Naast het reguliere zalenbeheer ben je ook medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de Event Service, waarbij gezocht wordt naar geschikte locaties voor evenementen binnen de universiteit en waarbij je schakelt met interne stakeholders zoals de catering en de servicemanagers. Daarnaast speel je een rol in het maken van de tentamenplanning van de universiteit.

Jij versterkt
Een enthousiast en gastvrij Zalenbeheer-team, met een missie om onze klant zo optimaal mogelijk te ontzorgen. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het boeken van collegezalen voor faculteiten en opleidingen. Wij zijn ambitieus en steeds op zoek naar het nóg beter ondersteunen van onze klanten.

Jij hebt hét
Jij bent behalve enthousiast en ambitieus ook een echte teamplayer. Jij bent proactief, secuur en resultaatgericht. Daarnaast kan jij zelfstandig te werk gaan en voel je je ook betrokken bij het team en werk je graag met de collega's samen naar een goed eindresultaat. Verder beschik jij over:

• • Een afgeronde (facilitaire) opleiding op minimaal mbo-niveau
  • Kennis van procesmatig werken
  • Goede bekendheid met het MS Office-pakket
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Handigheid in het werken met computers en het snel eigen maken van nieuwe systemen
  • Kennis van het roosterproces bij een onderwijsinstelling is een pré
  • En ben je een ontzorger pur sang

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wist je dat
De Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener. De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 6.500 medewerkers en 33.500 studenten in Leiden en Den Haag.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3057 - €3985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 07);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten & let's connect
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Inge Venema, i.m.venema@ufb.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 7 December 2025. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een UFB collega. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.