Bestuurssecretaris / beleidsmedewerker

Wat ga je doen?
Voor ongeveer de helft van je tijd werk je als bestuurssecretaris voor de raad van bestuur van NWO, en voor de andere helft van je tijd werk je als beleidsmedewerker in het team Strategie & Budget, waar strategische koers, evaluatie en monitoring samenkomen.

Als bestuurssecretaris bereid je de vergaderingen van de raad van bestuur voor, in nauwe samenwerking met twee collega’s. Jullie hebben een centrale rol in de ondersteuning van de raad van bestuur, beheren de agenda, zien toe op het versturen van de vergaderstukken, stellen het verslag op, houden zicht op de opvolging van actiepunten en werken continu aan het efficiënter en effectiever maken van het besluitvormingsproces. Ook adviseer je NWO-ers die een bespreking in de raad van bestuur voorbereiden over inhoud en procedures.

Als beleidsmedewerker ben je bezig met de monitoring van de NWO-strategie en de NWO-jaarplannen, waarbij het verzamelen, analyseren en overzichtelijk presenteren van gegevens een belangrijk onderdeel is. Ook ondersteun of begeleid je de evaluaties van financieringsinstrumenten en andere NWO-activiteiten, in nauwe afstemming met de collega’s die deze instrumenten en activiteiten uitvoeren. Verder draag je bij aan nieuw opkomende beleidsonderwerpen en NWO-brede projecten.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). De standplaats is Den Haag.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet in een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 4.885,- en € 6.722,- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen, vanaf 1 januari 2026)

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en een NS business kaart voor werk-gerelateerde reizen met het openbaar vervoer. Een laptop en een mobiele telefoon worden voor je werkzaamheden beschikbaar gesteld.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij het bureau raad van bestuur (bureau RvB) werken 24 collega’s in vier teams: Besturing & Advies, Strategie & Budget, Verbinding & Stakeholders en het RvB-secretariaat. Het bureau fungeert als de ogen en oren en het geweten van NWO’s raad van bestuur.

We ondersteunen de raad van bestuur, het directeurenteam, de raad van toezicht en de adviesraad. We hebben contacten binnen alle NWO-onderdelen. We weten waar we kennis en expertise kunnen ophalen en wanneer we collega’s kunnen helpen met ons advies. We zorgen dat processen soepel lopen en betrekken op het juiste moment de juiste mensen van binnen of buiten de organisatie. We adviseren over strategische en budgettaire vraagstukken en houden daarvoor externe ontwikkelingen in onderzoek en de maatschappij goed in de gaten.

Ben je enthousiast over deze functie? Meer informatie kun je inwinnen bij Jurgen Ganzevles, Hoofd Strategie en Ondersteuning van bureau RvB (06 – 330 22 818, ook Signal) of per mail j. ganzevles@nwo.nl).

Heb je vragen over de wervingsprocedure? Neem dan contact op met Gerda van Rossum, P&O adviseur. Ze is bereikbaar per telefoon (070 344 0627) of per mail (g.vanrossum@nwo.nl).

Wil je gelijk reageren op deze vacature? Dat kan - uitsluitend - via de ‘solliciteer’-button. We ontvangen graag uiterlijk 7 december je cv en je motivatiebrief. We zijn benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat je wilt bijdragen.