Projectcoördinator ACTA Dental Education

Bij ACTA Dental Education zoeken we een betrokken en georganiseerde projectcoördinator die het overzicht houdt én oog heeft voor detail. In deze veelzijdige functie werk je mee aan de organisatie van bij- en nascholing voor mondzorgprofessionals: van cursus tot congres, zowel op locatie als online. Je schakelt met docenten, deelnemers en collega’s, en zorgt dat alles vóór, tijdens en na een bijeenkomst op rolletjes loopt.

Werk je graag in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Takenpakket
Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie van een deel van het cursus- en evenementenaanbod van ACTA Dental Education. Dit zijn onder andere cursussen, congressen, symposia en seminars. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen en afstemmen van cursus- en evenementdata in overleg met docenten en interne afdelingen
• Verzorgen van communicatie met deelnemers en sprekers
• Samenwerken met marketing voor promotie van de bijeenkomsten
• Beheren van aanmeldingen en deelnemerslijsten
• Organiseren van cursusmaterialen, ruimtes en digitale ondersteuning
• Aanwezig zijn tijdens bijeenkomsten om alles op de dag zelf in goede banen te leiden
• Samen met collega’s verzorg je het klantcontact, waarbij je vragen van (potentiële) deelnemers per mail en telefoon beantwoordt
• Verzorgen en verwerken van evaluaties en terugkoppeling van resultaten
• Controleren van facturatiegegevens en verwerken van declaraties
• Meedenken over verbetering van processen en kwaliteit van het scholingsaanbod

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je bent klantgericht, gastvrij en representatief
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en projecten
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en denkt proactief mee
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken
• Je vindt het geen probleem om gemiddeld 1 á 2 keer per maand in de avond en/of op zaterdag te werken, en regelmatig tussen 07:00 - 08:00 te starten. Volgens onze overwerkregeling krijg je op zaterdag 152% betaald en doordeweeks na 19:00 uur 126%.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring in een coördinerende, administratieve of horecafunctie is een pre

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA Dental Education draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectleider 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ACTA Dental Education
ACTA Dental Education is het grootste bij- en nascholingsinstituut voor mondzorgprofessionals in Nederland. We organiseren cursussen, congressen, symposia en seminars voor tandartsen, mondhygiënisten en andere professionals in de mondzorg.

We zijn verbonden aan het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA), de grootste tandheelkundefaculteit van Europa. Vanuit die sterke inhoudelijke basis vertalen we wetenschap naar de praktijk, met actuele en toepasbare scholing die bijdraagt aan kwalitatieve mondzorg.

Over ACTA
ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.