Programmamanager Onderzoeksinstituut Sociale Wetenschappen

Ben jij op zoek naar een functie waar je jouw organisatorische vaardigheden in kwijt kan? Ben jij zowel communicatief als administratief goed onderlegd en zet je deze talenten graag in binnen de academische wereld? Dan is de functie Programmamanager bij het Amsterdam Institute for Social Science Research (Universiteit van Amsterdam) wat voor jou!

Programmamanager
Als programmamanager ben jij de spin in het web als het gaat om de begeleiding en organisatie van onderzoek. Je bent daarmee de schakel tussen het onderzoeksinstituut, de afdeling en de wetenschapper. Je zorgt voor een optimale afstemming en samenwerking met verschillende onderdelen van de organisatie, zoals onder andere de onderzoekers, externe stakeholders, HR en financieel controllers.

Hierbij weet jij uitstekend overzicht te houden over de lopende onderzoeksprojecten en hou je de voortgang van de administratieve processen rondom onderzoek in de gaten. Je werkt binnen het sociale wetenschappen domein van de Faculteit Maatschappij en Gedrag waar de afdelingen antropologie, politicologie, geografie en sociologie onder vallen. Iedere afdeling werkt samen met een eigen programma manager. Jij zal als programma manager specifiek samenwerking met de afdeling Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies (GPIO). Je werkt hierbij samen met de programma managers van de andere afdelingen als onderdeel van het team.

Dit ga je doen
Veel van het wetenschappelijk onderzoek aan de universiteit wordt gefinancierd door subsidiegevers. Denk bijvoorbeeld aan de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Dit betekent dat er onderzoeksaanvragen gedaan worden om in aanmerking te komen voor financiering. Als programmamanager informeer je over, en ondersteun je deze aanvraagprocessen. Hierbij werk je nauw samen met zowel de onderzoeker als de financiële controllers. Jij denkt mee en geeft advies over het budget en zorgt dat de controller alle gegevens heeft om mee te rekenen. Daarnaast zorg jij, samen met de onderzoeker, dat alle administratieve zaken tijdig zijn geregeld en ingediend.

Als de subsidie wordt toegekend houd je je bezig met coördinerende werkzaamheden rondom de start van het project, de tijdsinzet van het projectteam, monitoren van de financiële administratie en het ondersteunen bij rapportages. Ook onderhoud je professioneel contact met de financier over voortgang en eventuele wijzigingen in budget en planning. Jij bent dus van a tot z betrokken bij het proces rondom een onderzoeksproject en monitort of dit proces goed verloopt.

De portefeuille aan onderzoeksprojecten is omvangrijk en divers. Dit betekent dat je altijd met verschillende stappen in het proces bezig bent voor verschillende projecten. Vanzelfsprekend gaat niet altijd alles volgens planning en wordt er een beroep gedaan op jouw pro-activiteit, creativiteit en communicatieve vaardigheden. Jij denkt mee over oplossingen die passen binnen de gegeven kaders. Je weet die oplossingen overtuigend te communiceren met oog voor onderlinge verhoudingen.

Dit vragen we van jou

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift;
• Beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en flexibele werkhouding;
• Een zelfstandige aanpak, maar goed kunnen samenwerken in een team;
• Ervaring met projectbeheer/projectmanagement is een pré maar geen vereiste.
• HBO+ werk- en denkniveau;

Kijkend naar je voorgaande functies, zou je bijvoorbeeld op dit moment werkzaam kunnen zijn als projectmedewerker-/administrateur, financieel administratief medewerker, subsidiemedewerker, intercedent, secretaris, HR medewerker, of andersoortige functies waarbij je hebt gewerkt in een omgeving waarin administratieve en communicatieve vaardigheden belangrijk zijn om de functie goed uit te voeren. Deze functie bij ons kan een uitdagende vervolgstap in je carrière zijn!

Dit bieden we jou nog meer
We bieden een full-time dienstverband (38 uur per week) voor een periode van 12 maanden met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met zo spoedig mogelijke ingang. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.
Het UFO-profiel projectleider is van toepassing (functieprofiel uit de CAO voor Nederlandse universiteiten).

Hier ga je werken
Het Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR) binnen de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) richt zich op onderzoek in historisch, vergelijkend en empirisch perspectief naar wording en werking van hedendaagse samenlevingen in onderlinge vervlechting. Het onderzoeksinstituut verenigt de afdelingen Politicologie, Geografie, Planologie & Internationale Ontwikkelingsstudies, Sociologie en Antropologie. De AISSR biedt een promotieopleiding aan promovendi en is een organisatie voor hoogwaardig onderzoek, blijkend uit een duidelijke wetenschappelijke missie en kwalitatief goede onderzoeksprogramma’s, waarin binnen- en buitenlandse onderzoeksgroepen samenwerken aan maatschappelijk belangrijke thema's. http://aissr.uva.nl

De programmamanager maakt deel uit van het AISSR bureau team. Je werkt nauw samen met onder meer de collega programmamanagers, het secretariaat, de PhD coördinator, de Secretaris Wetenschappelijke Integriteit en de Data Steward. In totaal bestaat het bureau uit zo een 15 personen. Gezamenlijk ontzorgt het AISSR bureau de wetenschappelijk staf waar mogelijk en heerst er een gezellige collegiale sfeer.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag het volgende: een cv en een korte motivatie.

De reactietermijn sluit op 19 december 2025. Gesprekken worden gepland tussen 12 en 23 januari.

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 19 december. De gesprekken vinden plaats tussen 12 en 23 januari.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: O.A. Onemu: o.a.onemu@uva.nl