Senior Communicatiemedewerker

Senior Communicatiemedewerker
Maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij een bijdrage leveren aan een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Dit ga je doen
Als Senior Communicatiemedewerker ben je onderdeel van het ISSC: het ICT-expertisecentrum van de Universiteit Leiden. Je bent de brug tussen IT en eindgebruikers, profileert het ISSC binnen de universiteit en zorgt voor saamhorigheid. Dit doe je door vragen te stellen, de ontwikkelingen te volgen, en te bedenken wat deze betekenen voor de mensen die erbij betrokken zijn. Je zorgt er vervolgens voor dat de communicatie hierop aansluit en neemt proactief initatieven om communicatiedoelen te bereiken.

Concreet houd je je onder meer bezig met:

• Volgen van de ontwikkelingen binnen het ISSC, bepalen wat relevant is om te delen en communicatie verzorgen op een manier die begrijpelijk is voor de doelgroep.
• Delen van informatie over projecten, zodat gebruikers meegenomen worden in de planning en wat veranderingen voor hen betekenen.
• Schrijven van teksten en publiceren van communicatie-uitingen op diverse platformen.
• Contact onderhouden met collega’s van IT en communicatiemedewerkers elders in de universiteit.
• Bepalen van doelen en een communicatiestrategie, opstellen van een jaarplan voor communicatie en afstemmen met het management.

Hier ga je werken
Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Customer Relations van het ISSC met een open, informele sfeer waarin je veel vrijheid hebt. Je werkt samen met een directe collega communicatiemedewerker, projectmanagers en IT-collega’s binnen het ISSC. Daarnaast stem je regelmatig af met communicatiemedewerkers elders in de universiteit. Of het nu gaat om wisseling van ICT-systemen, de vernieuwing van het sportcentrum of het aankomende personeelsuitje: jij geeft ons werk kleur en zorgt voor cohesie.

Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke SCRUM/agile teams werken.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding
• Meerdere jaren werkervaring op het gebied van communicatie.
• Affiniteit met techniek en ICT, met een gezonde dosis nieuwsgierigheid vanuit het perspectief van een gebruiker.
• Sensitiviteit en proactiviteit in de samenwerking met collega’s vanuit verschillende afdelingen in de organisatie.
• Goed in het bepalen van doelen, scheiden van hoofdzaken van bijzaken, stellen van prioriteiten en coördineren van het werk binnen gestelde termijnen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Herken je je zelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling; solliciteren kan tot de sluitingsdatum mits de vacature nog niet is vervuld of gesloten.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Mark van Leeuwen, Afdelingshoofd Customer Relations bij het ISSC via recruiter Michelle Blancke m.blancke@issc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet; bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid