Event (project)manager voorlichtingsactiviteiten

Kom je werken als Event Manager en zorg jij dat studiekiezers zich welkom voelen bij Tilburg University? Het team Events van het Marketing & Recruitment Office zoekt een tijdelijke collega die onze studiekeuzeactiviteiten soepel, strak en succesvol organiseert. Jij organiseert uiteenlopende activiteiten die Tilburg University op de kaart zetten: van grote Open dagen tot webinars voor (inter)nationale studiekiezers. Klinkt dat als iets voor jou? Reageer meteen!

Jouw functie
Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de algehele coördinatie en organisatie van een aantal voorlichtingsactiviteiten. Daarnaast ondersteun je je collega's binnen team Events wanneer dat nodig is. Je kunt hierbij denken aan Bachelor en Master Open dagen, Meeloopdagen en webinars.

De werkzaamheden bestaan uit alle zaken die horen bij het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een evenement. Denk hierbij aan het maken van programma's, planningen, briefings, zorgdragen in samenwerking met andere teams voor de promotie, communicatie en registratie, afstemming met stakeholders en ga zo maar door. Tijdens een evenement draag jij de verantwoordelijkheid en fungeer je als hét aanspreekpunt. Jouw missie? Het garanderen van een succesvol evenement waarbij studiekiezers (en hun ouders) enthousiast zijn geworden over Tilburg University. Na afloop van het evenement verzamel en analyseer je de resultaten en haal je proactief feedback op bij stakeholders. Deze inzichten vertaal je naar verbeteringen voor het volgende academisch jaar.

We zoeken een collega die gestructureerd werkt, overzicht houdt en anderen meeneemt in het behalen van doelen. Je schakelt vlot tussen details en grote lijnen en zorgt dat alles klopt, van planning tot uitvoering. In drukke periodes blijf je positief en pak je door.

Jouw profiel

• Je hebt een opleiding op hbo-niveau op het gebied van event/projectmanagement, marketing, communicatie of een andere soortgelijke opleiding.
• Je hebt enkele jaren aantoonbare relevante werkervaring. Hierin komen je kennis van eventorganisatie en je projectmanagementvaardigheden duidelijk naar voren. Het beheren en coördineren van meerdere evenementen of projecten tegelijkertijd is jou niet vreemd.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met piekperiodes en bent dan ook beschikbaar om te werken tijdens de voorlichtingsactiviteiten die soms in het weekend of in de avonduren plaatsvinden. Verplichte werkdagen zijn 28 februari 2026 en 14 maart 2026.
• Je bent bekend met de verschillende functies van Microsoft Office Excel en kunt ermee werken zonder uitleg te behoeven.
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor deze functie is een goede beheersing van het Engels vereist op CEFR-niveau B2.  

Jouw talenten

• Plannen en Organiseren
• Je gaat goed om met deadlines
• Je bent ondernemend en stressbestendig
• Je bent van nature een organisatietalent; je beschikt over een natuurlijk vermogen om mensen en hulpbronnen te coördineren, voor maximale effectiviteit en efficiency.
• Je bent actiegericht; je zet ideeën snel om in concrete stappen en zorgt ervoor dat dingen echt gebeuren.
• Je werkt taakgericht; je zorgt dat taken zorgvuldig afgerond worden en bewaakt daarbij zowel deadlines als het overzicht.
• Anderen weten dat ze op jou kunnen rekenen; je bent betrokken, proactief en staat altijd klaar om mee te denken.

Ons aanbod

• Dienstverband van 1,0 fte (40 uur per week)
• Salaris tussen €3.708 en €4.571 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Communicatiemedewerker 1 en salarisschaal 9 (cao Nederlandse universiteiten). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub b Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 11 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 41 vakantiedagen per jaar (als je 40 uur per week werkt).
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag en een maandelijkse internetvergoeding van € 25.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit. Onze 19.500 studenten van 115+ nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Marketing & Communicatie
Marketing & Communicatie heeft als doel om vanuit haar kennis en expertise bij te dragen aan de groei van onze trotse en betrokken academische gemeenschap van (aankomend) studenten, alumni, medewerkers en andere (externe) stakeholders. Dat doen we onder andere door:

• Het verzorgen van op maat studievoorlichting over alle bachelor- en masteropleidingen aan potentiële, nationale en internationale, studenten;
• Het verzorgen van in- en externe communicatie, woordvoering en corporate communicatie;- Strategisch adviseren van de organisatie in het kader van ontwikkelingen in de samenleving die relevant zijn voor het opleidingsaanbod en studentenwerving;
• Middels wetenschapscommunicatie brengen we de kennis van onze onderzoekers op heldere wijze naar de samenleving;
• De divisie staat in nauw contact met meer dan 90.000 alumni die we blijven betrekken bij onze kennisgemeenschap, als donateur, vrijwilliger of andere wijzen;
• Beheer en ontwikkeling van onze digitale en online kanalen, relatiemanagementsysteem (CRM) en data analyse;
• Studium Generale, dat een podium biedt aan wetenschap, maatschappij en cultuur met een zeer ruim een breed scala -voor iedereen toegankelijke- activiteiten. 

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Pleuni van Casteren op p.vancasteren@tilburguniversity.edu.

We nodigen je uit om vóór 18 december 2025 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Pleuni van Casteren (team coordinator Events) en voeg een CV toe. De briefselectie vindt plaats op 18 december 2025. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 7 januari 2026 en de tweede gesprekken op 13 januari 2026.