Registrar

Ben je goed in coördineren en plannen? En help je graag onze collecties op verantwoorde wijze te laten reizen? Bij Allard Pierson zoeken we een Registrar voor 32 uur per week.

Kom bij werken bij de Bibliotheek UvA/HvA
Bij sector Beheer en Behoud van het Allard Pierson zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde Registrar. Bij de sector werken vakspecialisten die zowel zelfstandig als samen in het team werken waarbij collegialiteit voorop staat. Als Registrar in dit team hou je je onder meer bezig met het bruikleen- en collectieverkeer.

Dit ga je doen
Als Registrar ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van inkomende en uitgaande bruiklenen en voor de op- en afbouw van tentoonstellingen. Daarnaast verzorg je alle ondersteunende werkzaamheden die nodig zijn voor een soepel verloop van de bruikleenprocessen.

Voor een aanstaande tentoonstelling begeleid je het volledige traject van (inter)nationale inkomende bruiklenen. Je stelt een koeriersplanning op en treedt – samen met de restaurator – op als begeleider van koeriers tijdens de opbouw van de tentoonstelling. Na de opening draag je zorg voor alle nazorg, zoals het opstellen van verpakkingsoverzichten, conditierapportages en het vastleggen van de standplaatsen van de bruiklenen.

Taken en werkzaamheden:

• plannen, voorbereiden en organiseren van inkomend en uitgaand bruikleenverkeer;
• onderhouden van alle noodzakelijke correspondentie rondom bruiklenen;
• regelen van transporten en verzekeringen van collecties en bruiklenen;
• opstellen van bruikleen- en onderzoeksovereenkomsten;
• initiëren en onderhouden van contacten met diverse interne en externe partners;
• bijdragen aan beleid, procedures en richtlijnen met betrekking tot bruikleen- en collectieverkeer;
• leveren van een bijdrage aan de Collectiehulpverlening (CHV).

Dit vragen we
Voor deze functie zoeken we iemand met:

• Reinwardt Academie of vergelijkbaar HBO/WO diploma en/of aantoonbare werkervaring op dit niveau;
• minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring met het opstellen en bewaken van planningen;
• ervaring in organisatie en begeleiden van (inter)nationale kunsttransporten, verzekeringen, bruikleencontracten en administratieve verwerkingen bruiklenen;
• ervaring met het registratiesysteem Axiell Collections (of een vergelijkbaar museaal registratiesysteem);
• een netwerk binnen museale wereld, art handlers en kunsttransporteurs;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels

Ervaring met projectmatig werken en het bezit van een BHV-diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen zijn een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• zelfstandig
• nauwkeurig
• flexibel
• assertief
• stressbestendig

Dit bieden we
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.382 tot € 4.484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken
De sector Beheer en Behoud is verantwoordelijk voor het beheren en behouden van de collecties van het Allard Pierson. Daarnaast ziet de sector toe op het zorgvuldige beheer van het erfgoed op de UvA-campussen en in de vele universitaire gebouwen. Het team verzorgt onder meer het collectie- en depotbeheer, de collectieregistratie, de preventieve conservering, en de actieve conservering en restauratie van zowel boeken- en papiercollecties als museumcollecties. Ook beheert de sector het bruikleen- en collectieverkeer. Bij Beheer en Behoud werken twaalf enthousiaste medewerkers, waaronder een projectleider, restauratoren, collectiebeheerders, behoudsmedewerkers en registrars.

De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 4 januari 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Sandra Marsfelder, Hoofd Beheer en Behoud, s.marsfelder@uva.nl, +31 (0)6-51733245 (afwezig van 22 december 2025 t/m 4 januari 2026).

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 12 januari 2026. De tweede ronde volgt in de week van 19 januari 2026.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.