Informatiebeheerder vastgoed

De afdeling Real Estate Management (REM) is verantwoordelijk voor al het vastgoed en de terreinen van Tilburg University. Wij verzorgen alle nieuwbouw, verbouw, renovatie en sloopprojecten en zijn verantwoordelijk voor het onderhouden ervan. In totaal beslaat dit zo’n 150.000 m2 verspreid over 25 gebouwen waarvan enkele gemeentelijk- en zelfs rijksmonument zijn. De afdeling kent een team Projecten en een team Beheer & Onderhoud.

Jouw functie
In jouw rol als Informatiebeheerder vastgoed bij team Beheer & Onderhoud richt je je met name op het beheren van informatie van ons vastgoed in Planon, tekeningenbeheer en op administratieve taken. Je werkt samen met- en ondersteunt waar nodig de technische discipline experts, data-, functioneel beheerders en projectleiders zodat data omgezet kunnen worden in bruikbare informatie die vervolgens goed beheerd kunnen worden door jou. De vraagstukken binnen deze functie zijn vaak multidisciplinair, veelal niet technisch maar met name informatie- en data georiënteerd. Je hoeft geen technische achtergrond te hebben, maar moet je wel prettig voelen binnen een technisch team waarin je een professionele- en volwaardig gesprekspartner bent.

Voorbeelden van taken die bij de functie horen:

• Ruimtebeheer binnen het FMIS-systeem (Planon)
• Informatiebeheer binnen het FMIS voor buitenruimte (iAsset)
• Aanspreekpunt voor het tekeningenbeheer, dat extern is ondergebracht
• Administratieve taken ten behoeve van de afdeling REM
• Beheer van de informatie in de kennisbank en beheren van procedures
• Deelnemen aan de werkgroep informatievoorziening
• Verantwoordelijk voor up to date houden van het storingsprotocol
• Verstrekken van onderhouds- storingsinformatie vanuit het FMIS
• Het valideren van huurfacturen 

Het is een bestaande functie binnen het team die een grote mate van zelfstandigheid vraagt. Er wordt ook van je verlangd met eigen initiatieven te komen, zelf werk te genereren, te signaleren waar verbeteringen mogelijk zijn en te zien waar behoeften liggen. Zo verwachten we de komende jaren van tekeningenbeheer te gaan veranderen naar meer data georiënteerd beheer, waaronder 3D tekenmodellen.

De functie kent een breed takenpakket, maar binnen de afdeling REM doen we niets alleen. We hebben de mentaliteit om samen naar oplossingen te zoeken maar wel op basis van elkaars expertise. We hebben uitdagingen genoeg met rijks- en gemeentelijke monumenten, met collegezalen, horeca, bibliotheken, kantoren en onderzoeksruimtes. Gebouwen die dateren uit de jaren zestig met bijzondere detailleringen tot het gloednieuwe Marga Klompé gebouw dat is uitgeroepen tot Schoolgebouw van het jaar 2024. En dat alles op een prachtige groene en levendige campus.

1. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
2. Je hebt ervaring met een Facility Management Informatie Systeem, bijvoorbeeld Planon.
3. Je hebt een goede kennis van softwareprogramma’s zoals Teams, Outlook, Word en Excel.
4. Je hebt enige jaren (3-5 jaar) ervaring in een vergelijkbare functie.
5. Je werkt zeer nauwkeurig en secuur en hebt een proactieve houding.
6. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met diverse stakeholders, waaronder projectleiders, data beheerders, informatiemanagers en partners zoals het externe tekenbureau.
7. Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zijn op minimaal CEFR-niveau B1.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0,8 – 1,0 fte (32 – 40 uur per week).
• Een salaris van minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Functioneel (informatie) beheerder 3 en salarisschaal 8. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.  
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie (bij 40-urige werkweek).
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna
3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over de afdeling en het team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Real Estate Management met daarin een team Beheer & Onderhoud (11 collega’s) en een team Projecten (3 collega’s). Je rapporteert aan de Teamleider Beheer & Onderhoud. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen en disciplines binnen de divisie Facility Services.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Eric Thomassen, teamleider Beheer & Onderhoud, op 06 510 495 18 of e.g.h.thomassen@tilburguniversity.edu.