Administrateur faculteit Sociale Wetenschappen

Als administrateur bij de afdeling Onderwijsadvies & Training (O&T) van de faculteit Sociale Wetenschappen draag je bij aan soepel lopende administratieve en financiële processen die onze dienstverlening versterken.

Wat ga je doen?
O&T verzorgt trainingen voor onderwijsprofessionals en adviseert en begeleidt bij onderwijsontwikkeling. Dit doen we in het hoger onderwijs en in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en mbo. Altijd gebaseerd op actuele wetenschappelijke inzichten. De onderwijsprofessionals waar wij mee samenwerken zijn bijvoorbeeld leraren, docenten, professoren, schooldirecteuren, decanen, beleidsmakers en promovendi.

In deze functie ondersteun je de adviseur-trainers en de afdelingsmanager bij administratieve en financiële processen. Je zorgt dat deze processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit en zoekt actief naar verbeteringen. Je hebt veel contact met collega’s en werkt nauw samen binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• offertes, declaraties, inkomende facturen en urenplanningen controleren, verwerken en bewaken;
• debiteurfacturen opstellen en debiteurenbeheer uitvoeren;
• bankbetalingen zonder factuur verwerken;
• bijdragen aan de kwartaalafsluiting;
• (nieuwe) medewerkers ondersteunen/inwerken op vele processen binnen het administratieve vlak.

Je bent een administrateur met verstand van boekhouden en een proactieve houding. Verder breng je mee:

• een diploma Moderne Bedrijfsadministratie (of vergelijkbaar) en beheersing van boekhoudkundige principes;
• het vermogen om administratieve processen te doorgronden, te bewaken en te verbeteren;
• goede ICT-vaardigheden, waaronder Microsoft Word en Excel;
• goede communicatieve vaardigheden en tact in de samenwerking met adviseur-trainers en leidinggevenden;
• ervaring met projectmatig werken en een resultaatgerichte, gestructureerde werkstijl;
• een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 18 tot 20 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• je werktijden zijn in overleg af te spreken, we bieden je de mogelijkheid om dit goed op je privésituatie aan te laten sluiten mits het past bij de bedrijfsvoering;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

De afdeling Onderwijsadvies & Training maakt met 50 medewerkers deel uit van de faculteit Sociale Wetenschappen. Onderwijsadvies & Training ondersteunt onderwijsprofessionals binnen en buiten de Universiteit Utrecht bij hun onderwijskundige ambities. We verbinden kennis uit de wetenschap met de onderwijspraktijk, om tot nieuwe perspectieven op onderwijsvraagstukken te komen. Met onze persoonlijke aanpak en expertise komen we samen tot de kern: goed onderwijs. Want goed onderwijs en goede docenten maken het verschil. Onze kernwaarden zijn: deskundig, verbindend en inspirerend.

Neem voor meer informatie contact op met Thomas Donkersloot via t.a.donkersloot@uu.nl. Als je jouw telefoonnummer achterlaat belt hij je op een door jouw gewenst moment terug.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.