Administratief secretarieel medewerker

Als secretaresse ben jij de naaste medewerker van de teammanager en de medewerkers binnen de Psychosociale zorg binnen het Erasmus MC. Je werkt in een team van ervaren secretaresses die elkaar ondersteunen bij afwezigheid en samenwerken aan kwaliteit en service. Je ontzorgt in de dagelijkse gang van zaken en pakt aan met een hands-on mentaliteit. Je organiseert bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen tot in de puntjes en bent daardoor altijd goed op de hoogte. Kortom, jij bent onmisbaar. Daarnaast houd jij je bezig met:

• Werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox, samen met de twee afdelingssecretaresses.
• Ondersteuning van de teammanager bij projecten, financiële administratie en personeelszaken.
• Notuleren van vergaderingen en bewaakt de voortgang van de actiepunten.
• Samenwerken met collega-secretaresses binnen het afdelingssecretariaat om continuïteit te waarborgen.

Deze veelzijdige functie van secretaresse vraagt om iemand die servicegericht is, graag samenwerkt en ook goed zelfstandig kan werken. Je bent ook beschikbaar op maandag tot en met donderdag, waarin je bij oneven weken op donderdag vrij kunt zijn. Je schakelt snel als de situatie daarom vraagt en neemt daarin actief initiatief. Je hebt talent voor plannen en organiseren. Daarnaast:

• Heb je een secretariële opleiding afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en goede kennis van de Engelse taal.
• Beheers je Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams en SharePoint) uitstekend. Kennis van HIX, Oracle EBS en AFAS is een pluspunt.
• Sta je open voor het flexibel ruilen van werkdagen met collega's. Zo helpen we elkaar.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020, - en € 4.041, - (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

De unit Psychosociale Zorg Volwassenen & Consultatieve Psychiatrie, onderdeel van de afdeling Psychiatrie, levert psychiatrische, psychosociale en levensbeschouwelijke expertise ten behoeve van optimale geïntegreerde patiëntenzorg en bestaat uit meerdere disciplines waaronder psychiaters, verpleegkundig specialisten GGZ, GZ-psychologen, medisch maatschappelijk werkers en geestelijk verzorgers. Samen met twee afdelingssecretaresses beman je ons secretariaat en ondersteun je onze disciplines bij hun werkzaamheden. De unit wordt aangestuurd door een teammanager, die leidinggeeft aan de medewerkers.

''Samenwerken én je eigen taken oppakken: dat maakt werken op ons secretariaat psychosociale zorg zo leuk!'' - Je toekomstige collega's Nicolette en Renée.