Management/Office Assistent – Leerstoelgroep Gedragsecologie

Geniet je ervan om het centrale aanspreekpunt te zijn binnen een onderzoeksgroep? Ben je goed in plannen, organiseren en het ondersteunen van anderen? Houd je van afwisselende werkzaamheden, blijf je rustig onder druk en maak je je systemen snel eigen? En spreek je Nederlands en Engels? Dan ben jij misschien onze nieuwe Management-/Office Assistant!

Wat ga je doen?
Jij runt als Management/Office Assistent het secretariaat van de leerstoelgroep Gedragsecologie van Wageningen University & Research (WUR).

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Secretariële- en administratieve taken (overzicht houden van belangrijke deadlines; verwerken van gegevens in verschillende systemen)
• Aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten
• Ondersteuning leerstoelgroep (interne informatievoorziening; hulp bij (administratieve) vragen)
• Organisatorische taken (reizen boeken; plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en uitjes; communicatie: website en social media)
• HR taken (contractwijzigingen, aanmelding externe medewerkers/student-assistenten, controle tijdregistratie en verlof)
• Financiële taken (orders plaatsen en verwerken, budget management, controle uitgaven)
• Onderwijsondersteunende taken (vak- en cijferregistraties, bijhouden studentenadministratie)

Hier ga je werken
Informatie over leerstoelgroep Gedragsecologie vind je hier: Behavioural Ecology Group - WUR

,

• Je bent een assertief, energiek en positief ingesteld persoon, die oog heeft voor culturele verschillen en organisatorische verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en discreet.
• Je bent nieuwsgierig en leergierig, verbindend, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen, kunt goed omgaan met stress en werkt graag in teamverband;
• Je werkt accuraat en zelfstandig, bent klant- en servicegericht, flexibel, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden, en prioriteiten te stellen;
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondeline communicatievaardigheden, bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
• Je hebt een prettige, duidelijke en servicegerichte stijl van communiceren.

Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal en hebt een goede Engelse taalvaardigheid.In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.029,- tot maximaal €3.985,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6/7). Bovendien is een aanstelling van 0,8 fte bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.