Adjunct Beheerder

Je houdt je bezig met het financieel-, project- en personeelsbeheer van de leerstoelgroepen Marketing and Consumer Behaviour (MCB) en Business Management & Organisation (BMO). Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers van de groep en stafafdelingen over zaken met betrekking tot financiën, HRM en projecten. In grote lijnen betekent dit, dat je verantwoordelijk bent voor het volgende:

• je hebt een gedegen financieel overzicht en op basis daarvan signaleer je ontwikkelingen, lever je pro-actief informatie aan bij de leerstoelhouders, en fungeer je als centraal aanspreekpunt binnen de leerstoelgroepen BMO en MCB.
• je onderhoudt een actief en goed contact met de afdelingen HRM, Liaison Office en Project Control en voert correspondentie met de financierders;
• je verwerkt en analyseert de financiële gegevens, bewaakt budgetten en bereidt externe rapportages voor. Je ondersteunt hierbij de leerstoelhouders met het aanleveren en analyseren van gegevens ten behoeve van de begroting van beide leerstoelgroepen;
• je ondersteunt projectleiders met het aanleveren van gegevens ten behoeve van acquisitie, projectbegroting en projectbeheer. Daarnaast bewaak je projectbudgetten in nauw overleg met de projectcontroller;
• je bereidt aanstellingen van nieuw personeel voor en houdt de tijdsbesteding van de medewerkers en ziekte- en verlofregistratie bij.

Je hebt:

• een relevante opleiding afgerond op HBO niveau (bijv. Bedrijfskunde) of HBO denkniveau in combinatie met een financieel opleiding of aantoonbare financiële ervaring.
• aantoonbaar financieel inzicht en de nodige administratieve werkervaring;
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• ervaring met MS Office pakketten, met name Excel. Tevens pik je nieuwe softwaresystemen snel op.

Je hebt een proactieve, flexibele en initiatiefrijke persoonlijkheid die prioriteiten weet te stellen en nauwgezet werkt. Daarnaast ben je doortastend en zie je jezelf als een verbinder, je zoekt de samenwerking met direct collega’s en andere afdelingen proactief op. Ervaring binnen een coördinerende functie en een complexe organisatie als een universiteit is zeer waardevol.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal €4.484,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 8). Het betreft een functie van 20 uur per week. In eerste instantie ontvang je een jaarcontract, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.