Hoofd Bijzondere Collecties

Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt een Hoofd bijzondere collecties.

Ben je een uitstekende leidinggevende en heb je brede kennis van wetenschap en cultuur? Heb je een duidelijke visie op innovatief gebruik van documentair erfgoed in onderzoek en onderwijs? Heb je ervaring met het beheer van erfgoed uit diverse werelddelen? Wij hebben we een prachtige baan voor je! We zoeken per direct een Hoofd Bijzondere Collecties, die leiding geeft aan de afdeling die zorg draagt voor onze wereldvermaarde collecties met zeldzame, kostbare en unieke objecten.

Dit ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor personeel, planning en financiën van de gehele afdeling (inclusief een tiental gastmedewerkers en vrijwilligers);
• Je bent de directe leidinggevende van het hoofd van de afdeling Dienstverlening en Collectieinformatie BC, de Coördinator Cultureel Ondernemerschap en Fondsenwerving, tien conservatoren en drie medewerkers van het restauratieatelier;
• Je ontwikkelt en implementeert beleid voor optimale benutting van de Bijzondere Collecties door onze doelgroepen;
• Je adviseert het management van de UBL op het werkterrein van de Bijzondere Collecties;
• Je bent het algemeen aanspreekpunt bij BC voor (internationale) instellingen waar de UBL mee samenwerkt;
• Je coördineert de bijdragen van de UBL aan onderzoek naar koloniale collecties;
• In samenwerking met de andere afdelingen geef je invulling aan de missie en het beleid van de UBL;
• Je onderhoudt een breed intern en extern relatienetwerk.
• Je initieert en coördineert jaarplannen en managementrapportages

Hier ga je werken
Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL: https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/.

De Bijzondere Collecties onderscheiden zich in toenemende mate met hun sterke internationale oriëntatie. De bibliotheek voert een actief samenwerkingsbeleid met erfgoedinstellingen in de gelieerde regio’s, in het bijzonder Azië (m.n. Indonesië, China en Japan), het Midden-Oosten en de Cariben. De Bijzondere Collecties zijn een belangrijke bron voor toonaangevend onderzoek en onderwijs. Met een actief en attractief publieksprogramma dragen we in hoge mate bij aan de externe profilering van de universiteit in het algemeen en de Universitaire Bibliotheken Leiden in het bijzonder.

Dit breng je mee
We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Afgeronde WO-opleiding met focus op een cultuurhistorisch onderwerp;
• Minimaal 3 jaar ervaring met leiding geven aan zelfstandige professionals;
• Ervaring met (preventieve) conservering van erfgoed uit diverse werelddelen;
• Scherpe blik op innovatieve ontwikkelingen rond (de digitalisering van) wetenschappelijk en cultureel erfgoed;
• Kennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van onderzoek en onderwijs met bijzondere collecties;
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Kerncompetenties: sturen op resultaat, verbindend en coachend leiderschap, organisatiesensitiviteit, planning en organisatie, overtuigingskracht, kostenbewust handelen, communicatief, samenwerkingsgericht.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €5705 - €7297,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Marco de Niet, Divisiemanager Collecties & Onderzoek, m.c.de.niet@library.leidenuniv.nl,06-43056570. Solliciteren kan tot 5 januari 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De aanvraag verloopt via de Universiteit, de kosten worden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid