Medewerker studentzaken - Examenadministratie

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze examenadministratie en een optimale studentbeleving? Vind je het leuk om nauwkeurig te werken en tegelijkertijd veel contact te hebben met studenten en collega’s? Dan is deze functie iets voor jou!

Medewerker studentzaken - Examenadministratie

• Ons doel: Het Education & Exams Office (EEO) van de School of Business and Economics (SBE) zorgt voor een soepele organisatie van onderwijs en examens. Binnen het team Examenadministratie verwerken we studieresultaten, begeleiden afstudeerprocessen en zorgen voor correcte diplomabescheiden.
• Jouw collega’s: Je werkt in een hecht team binnen EEO, dat bestaat uit circa 35 collega’s verdeeld over verschillende clusters. Samen met je team in Examenadministratie draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening voor studenten en docenten.

Wat je doet
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van studieresultaten en het begeleiden van het afstudeerproces. Je zorgt dat alles klopt – van cijfers tot diploma’s – en dat studenten en docenten goed geïnformeerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van meer dan 50.000 studieresultaten per jaar en het controleren van afstuderen voor ruim 2.000 studenten.
• Het verzorgen van diplomabescheiden en het archiveren van gegevens.
• Het beantwoorden van vragen van studenten over studieresultaten en afstuderen.
• Het ondersteunen van de Board of Examiners, bijvoorbeeld bij het plannen van gesprekken en het verwerken van verzoeken.
• Het flexibel oppakken van andere taken binnen het team wanneer nodig.

Ben jij klaar om het verschil te maken voor onze studenten? Dan ontmoeten we je graag!


Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Nauwkeurig en gestructureerd – Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij grote aantallen gegevens.
• Communicatief vaardig – Je stemt makkelijk af met studenten en collega’s en communiceert helder en respectvol.
• Servicegericht en proactief – Je denkt mee, ziet kansen en handelt met oog voor kwaliteit.
• Zelfstandig en flexibel – Je neemt initiatief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Digitale vaardigheden – Je werkt graag met systemen; ervaring met SAP SLcM is een plus.
• Taalvaardigheid – Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid, met een scope van minimaal 0.6 FTE tot maximaal 0.8 FTE.
• Een bruto salaris tussen €3.057,00 en €3.985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de School of Business and Economics (SBE)
De School of Business and Economics (SBE) is een van de zes faculteiten van de Universiteit Maastricht. Onze missie is bij te dragen aan een betere wereld door maatschappelijke uitdagingen aan te pakken en toekomstgerichte leiders op te leiden. Bij SBE maak je deel uit van de 1% business schools wereldwijd met de prestigieuze Triple Crown-accreditatie (EQUIS, AACSB en AMBA). We zijn een hechte, internationale gemeenschap waar leren, onderzoeken en samenwerken hand in hand gaan.


Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij de UM? Neem contact op met Ralph Schoneman via r.schoneman@maastrichtuniversity.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Laura Daniels (Recruiter) via laura.daniels@maastrichtuniversity.nl.

Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop voor: 4 januari 2026

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.