Receptionist

De receptionist is voor Wageningen UR het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Klantgericht en met gevoel voor hospitality staan onze receptionisten de medewerkers, gasten en studenten in het gebouw te woord. Ben jij de enthousiaste, flexibele receptionist die met jouw natuurlijke gastvrijheid bij elke bezoeker een glimlach op het gezicht tovert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Receptionist (m/v) 10-20 uur per week

Jouw baan
Je bent als receptionist onder andere verantwoordelijk voor:

• Een klantgerichte ontvangst met een sterk gevoel voor hospitality;
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve werkzaamheden;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers, gasten en studenten;
• Het toezicht houden op personen die het gebouw betreden of verlaten;
• Afhandelen van BHV meldingen i.s.m. hoofd BHV/Ploegleider bij calamiteiten.

Een receptiedienst bestaat uit ongeveer 5 uur en er zijn 2-4 diensten beschikbaar per week, in ieder geval op vrijdagmiddag. Verlof en ziekte wordt met het team samen opgevangen. Dit betekent dat je extra uren kan werken.

Jouw team
Binnen onze afdeling Facilities Support verzorgen wij de facilitaire dienstverlening binnen de onderzoeks- en onderwijsgebouwen van Wageningen University & Research. Dit doen we met ruim 130 facilitair medewerkers en receptionisten en 3 teamleiders, verdeeld over ruim 14 gebouwen.

Hier ga je werken
Facilitair Bedrijf is een breed georiënteerd organisatieonderdeel binnen WUR en verantwoordelijk voor een groot scala aan diensten: van huisvesting tot automatisering, van sportfaciliteiten tot koffieautomaten en van receptiediensten tot inkoop- en bibliotheekdiensten. Facilitair Bedrijf wil studenten en collega’s voorzien van een leer- en werkomgeving waarin zij samen kunnen werken aan de toekomst en het beste uit zichzelf kunnen halen. Een inspirerende omgeving waarin plaats is voor ontmoeting, samenwerking en ontspanning. Onze missie is het proactief ondersteunen en adviseren van WUR zodat WUR ook in het facilitaire domein het verschil kan maken.

Jij bent een gastvrije, representatieve, proactieve medewerker die accuraat en stressbestendig is.

Ook beschik jij over:

• Een minimale beschikbaarheid van 3-4 dagen per week, tussen 06.45 - 17.30 uur;
• MBO 4 niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met computer systemen (waaronder kennis van en ervaring met MS Office);
• BHV diploma of bereid zijn deze te behalen;
• Grote mate van flexibiliteit t.a.v. werktijden en bij ziekte en verlof van collega’s.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.697,- tot maximaal €3.231,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 4). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd kan worden.
Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.